Lohnverwaltung

Einleitung

Nutzen Sie die Lohnverwaltung für die Zuweisung von Urlaub und freien Tagen sowie für das Management der Salden von Gleitzeit, Mutterschaftsurlaub und unbezahlten freien Tagen. Außerdem können Sie hier die Salden von Mitarbeitern zurücksetzen oder anpassen.

Beschreibung

Filter

Oben auf der Seite wählen Sie unter Filter die gewünschten Suchkriterien aus.

Der Filter ist in zwei Bereiche unterteilt:

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Hier wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus, z. B. Abteilung, Lohngruppe, Mitarbeiter oder Lohnzeitkonto. Damit Ihnen Daten angezeigt werden können, müssen Sie im Filter mindestens ein Lohnkonto und einen Zeitraum auswählen.

Anzeigeoptionen:
Hier wählen Sie weitere Parameter aus, um Ihre Suche einzugrenzen.

Alle Spalten anzeigen: Markieren Sie diese Option, wenn Sie beispielsweise Kommentare zu den Buchungen sehen möchten.

Lohneinträge

Ihre Suchergebnisse werden in der Ergebnisliste angezeigt. Die Darstellung ähnelt der eines Bankkontos, wo (bei einer Anpassung oder der Zuteilung von Urlaub) ein Saldo hinterlegt wird. Anschließend werden davon die Erfassungen des Mitarbeiters und die Regelarbeitszeit abgezogen.

Über die Ergebnisliste können Sie:

Sich einen Überblick über alle Buchungen verschaffen
Die Ergebnisse einklappen, um eine einfache Übersicht zu erhalten

Über das Hamburger-Menü neben jedem Mitarbeiter können Sie:

Oberhalb der Ergebnisliste befindet sich ein Handlungenmenü, über das Sie Anpassungen vornehmen oder Salden für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zurücksetzen sowie manuelle Anpassungen löschen können.

Beachten Sie bitte, dass bei Einrichtung von Lohnregeln mit automatischem Ansammeln auch Anpassungen der Buchungen vorgenommen werden. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter die Entwicklung der verschiedenen Konten leicht nachvollziehen können, lassen sich die automatischen Buchungen nicht löschen. Wenn eine Buchung gelöscht werden muss, können Sie stattdessen das Lohnzeitkonto zurücksetzen.

Spezielle Hinweise

Die Einrichtung der verschiedenen Lohnzeitkonten und Lohngruppen erfolgt durch Ihren Systemadministrator in der Systemadministration.

Wenn Ihre Verwaltung in Übereinstimmung mit Tarifverträgen erfolgen muss und Sie viele verschiedene Lohnzeitkonten haben, empfehlen wir Ihnen, sich an einen unserer erfahrenen Kundenberater zu wenden. Diese können Sie dabei unterstützen, von Anfang an alles richtig einzurichten. Weitere Informationen über Ihre Möglichkeiten finden Sie hier.

Persönliche Einstellungen

Sie können Ihre Filter speichern, damit Sie sie nicht jedes Mal neu erstellen müssen.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Anzeigen und anschließend auf Diesen Filter speichern. Daraufhin können Sie den gespeicherten Filter immer wieder verwenden, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken.

Wenn Sie standardmäßig einen bestimmten Filter festlegen möchten, öffnen Sie die Seiteneinstellungen (durch Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke) und wählen Sie den gewünschten Standardfilter aus. Wenn Sie die Option Daten automatisch abrufen markieren, werden Ihnen beim Öffnen der Seite die auf diesem Filter basierenden Daten immer sofort angezeigt.

Versionen 21 Jun 2023