Lohncodes

Einleitung

Lohncodes werden unter anderem dazu verwendet, die Gleitzeit im Verhältnis zur in TimeLog eingegebenen Regelarbeitszeit zu berechnen.

Beschreibung

Auf dieser Seite sehen Sie die Lohncodes Projektzeit und Vereinbarte Arbeitszeit, die beispielsweise zur korrekten Berechnung der Gleitzeit Ihrer Mitarbeiter durch das System erforderlich sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten der Codes klicken, können Sie Folgendes ändern:

• Sortierung: Hier geben Sie ein, welche Sortierung für den Code auf dem Stundenzettel gelten soll.
• Name: Hier geben Sie den Namen ein, der Ihren Mitarbeitern auf den Stundenzetteln angezeigt werden soll.
• Beschreibung: Hier können Sie Informationen über den Code eingeben, damit Ihre Mitarbeiter die Beschreibung auf ihren Stundenzetteln angezeigt bekommen zweifelsfrei wissen, dass es sich um den richtigen Code für ihre Erfassung handelt.

Erweiterte Lohnzeiterfassung

Wenn Sie weitere Codes benötigen, um zum Beispiel Überstunden und deren Ausgleich zu verwalten, müssen Sie die erweiterte Lohnzeiterfassung verwenden. Sie aktivieren sie in der Systemadministration unter Personalverwaltung.

Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, müssen Sie unter Mitarbeiter -> Einrichtung des Mitarbeitermoduls zudem Lohnkonten und Lohnspezifikationen aktivieren. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Lohncodes zu erstellen und Sie Ihren Mitarbeitern auf deren Stundenzetteln anzeigen zu lassen.

Hier erfahren Sie mehr über die erweiterte Lohnzeiterfassung.

Bei Verwendung einer Lohnintegration

Wenn Sie eine der Standardintegrationen von TimeLog für Lohnsysteme verwenden, können Sie bei jedem Code entscheiden, ob der Code beim Export in das Lohnsystem einbezogen werden soll und zu welchem Code im Lohnsystem die Erfassungen übertragen werden sollen.