Einrichtung das Mitarbeitermodul

Einleitung

Die Einrichtung des Mitarbeitermoduls erfolgt unter Systemadministration -> Mitarbeiter -> Einrichtung des Mitarbeitermoduls.

Beschreibung

Die Einstellungen hier helfen Ihnen dabei, einige Standardwerte auszuwählen, damit Sie diese beim Einrichten neuer Mitarbeiter nicht immer wieder neu festlegen müssen.

Felder

Hier können Sie bestimmen, ob die Mitarbeiter-ID Ihrer Mitarbeiter angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option markieren, beachten Sie bitte, dass Sie allen Ihren Mitarbeitern eine ID geben müssen. Wenn Sie eine Lohnintegration aktiviert haben, müssen Sie die Mitarbeiter-ID verwenden.

Hier legen Sie auch den standardmäßigen Lohnzeitraum Ihrer neuen Mitarbeiter fest. Beachten Sie bitte, dass eine Änderung des Lohnzeitraums die Aktualisierung aller Ihrer Mitarbeiter in TimeLog nach sich zieht. Wenn Sie die Erweiterte Lohnzeitverwaltung aktiviert haben, können Sie auf den Mitarbeiterkarten und in Berichten mit entsprechendem Filter einen anderen Lohnzeitraum auswählen.

Standards für neue Mitarbeiter

Hier wählen Sie aus, welche Spesenregelungen standardmäßig für Mitarbeiter gelten sollen.

Einrichtung der erweiterten Lohnzeiterfassung

Hier können Sie festlegen, welche Teile der Lohnverwaltung Sie in Ihrer Einrichtung verwenden möchten.

• Lohnzeitkonten verschaffen Ihnen die Möglichkeit, Ihre Lohn- und Abwesenheitscodes für verschiedene Konten einzuteilen, zum Beispiel zum Ausgleich von Überstunden.
• Mittels der Lohnzeitspezifikation können Sie Erfassungen mit Codes der Typen Zuschlag und Ausgezahlt vornehmen. Dadurch lassen sich zum Beispiel die Anzahl von Schichten oder Überstunden erfassen, für die eine Auszahlung erfolgen soll.
• Lohngruppen ermöglicht die Aktivierung und Deaktivierung von Codes für bestimmte Mitarbeitergruppen, zum Beispiel Mitarbeiter mit Kindern oder in Altersteilzeit.

Die Einrichtung erfolgt unter Lohnzeitkonten sowie Lohngruppen.