Möchten Sie mehr Geld verdienen und Ihren Gewinn steigern, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Die Indexierung in TimeLog hilft Ihnen dabei, insbesondere wenn Sie projektbasiert arbeiten. Nachstehend erfahren Sie mehr darüber. 👇
Kennen Sie diese Situationen?
Sie verlieren Geld aufgrund der Inflation
Die Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens steigen ständig, aber dies spiegelt sich nicht in der Preisgestaltung gegenüber Ihren Kunden wider.
Dabei treffen Sie auf folgende Schwierigkeiten:
- Sie können bei Ihren Projekten nicht den gleichen Deckungsbeitrag erzielen, insbesondere bei Projekten mit einer Laufzeit von über 12 Monaten
- Sie wissen nicht, wie Sie Preiserhöhungen Ihrer Lieferanten in Ihre Produkte und Dienstleistungen einfließen lassen können
- Ihre internen Selbstkostenpreise steigen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Gehaltserhöhungen anbieten
Sie wollen Ihre Kunden nicht verärgern
Bei der Preisgestaltung möchten Sie nicht zwischen Alt- und Neukunden unterscheiden, da Sie befürchten, dass die differenzierte Preisgestaltung Ihrem Ruf und Ihren Einnahmen schaden könnte.
Dabei treffen Sie auf folgende Schwierigkeiten:
- Sie wollen Ihre Kunden nicht mit plötzlichen und großen Preiserhöhungen verärgern
- Sie wissen nicht, wie Sie Ihre Preisstrategie neuen Kunden gegenüber klar kommunizieren können
- Sie sind sich nicht sicher, wie Ihre Kunden im Allgemeinen auf Preiserhöhungen reagieren werden
Sie haben keinen Überblick über Ihre Preisgestaltung
Sie haben keine Ahnung, welche Stundensätze Sie für bestimmte Mitarbeiter, Kunden oder Projekte verwenden. Sie möchten sich einen allgemeinen Überblick verschaffen und Anpassungen einfach vornehmen können.
Dabei treffen Sie auf folgende Schwierigkeiten:
- Sie legen eine neue Unternehmensstrategie fest, die eine Erhöhung der Preise über einen bestimmten Zeitraum hinweg erfordert. Allerdings wissen Sie nicht, wie Sie dies in Ihren laufenden Projekten umsetzen können
- Wenn Sie Ihre Stundensätze nicht indexieren und Ihre Preise nicht anpassen, verdienen Sie weniger Geld für die gleiche Arbeit als im letzten Jahr
- Sie wissen nicht, ob Sie spezielle Vereinbarungen für bestimmte Projekte und Kunden haben
Eine Indexierung bringt Ihnen folgende Vorteile:
Projektleiter
1. Sie halten den Deckungsbeitrag auf gleichem Niveau, da Sie die Kosteninflation und den Anstieg der Lohnkosten ausgleichen
2. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über den Indexierungsverlauf für alle Kunden und Projekte
3. Sie sorgen für volle Transparenz bei Ihren Projekten und verhindern, dass Sie versehentlich die falschen Projekte indizieren
Großkundenbetreuer
1. Sie pflegen gute Beziehungen zu Ihren Kunden mit einer klaren Preispolitik
2. Sie erhalten eine flexible Massenindexierung von Stundensätzen auf Kunden-, Projekt- oder Vertragsebene und auf Grundlage spezifischer Daten
3. Sie verhindern eine Verwässerung der Rentabilität von Projekten und Kunden, für die Sie verantwortlich sind
CFO
1. Sie sorgen für einen kontinuierlichen Anstieg von Einnahmen und Gewinnen, da Sie die Kosteninflation und den Anstieg der Lohnkosten ausgleichen
2. Sie können die Indexierung mehrmals im Jahr durchführen und somit sicherstellen, dass Sie alle Projekte gemäß Ihrer Preispolitik indexieren
3. Sie teilen sich die Verantwortung mit Projektleitern und Großkundenbetreuern und müssen nicht die ganze Arbeit selbst machen
Jetzt sind Sie bereit für die Einrichtung
Schritt 1: Sie benötigen die richtige Stundensatzgestaltung
Sie können mit Stundensätzen auf drei Ebenen arbeiten:
1. Standardmäßige Stundensätze, die für alle Kunden verfügbar sind
2. Kundenspezifische Stundensätze mit Preislisten für ausgewählte Kunden
3. Projektspezifische Stundensätze, die Sie zu Verträgen ausgewählter Projekte hinzufügen können
Lesen alles zu unseren Best Practice und erfahren Sie, wie Sie am besten beginnen sollten.
Empfehlungen zum Indexierungsverfahren
1. Fügen Sie die Indexierung als festen Bestandteil zu Ihren Geschäftsbedingungen hinzu. Dann kommt sie für Ihre Kunden nicht überraschend, und Sie können ganz einfach Ihr Ergebnis verbessern
2. Erstellen Sie eine Strategie für Preiserhöhungen und passen Sie Ihre Stundensätze jährlich an, damit sie besser den Marktbedingungen entsprechen
3. Indexieren Sie Ihre laufenden Projekte jedes Jahr, um interne Kostensteigerungen auszugleichen
4. Indizieren Sie Ihre Projekte, bevor Sie Erfassungen für einen neuen Zeitraum vornehmen
Wenn Sie sich eine ausführliche Erklärung dazu wünschen, wie die Indexierung in TimeLog funktioniert, wenden Sie sich bitte an unseren Product Owner Simon Seerup Andersen.
Schritt 2: Einstellungen in aktuellen Projekten prüfen
1. Rufen Sie die Registerkarte mit den Projekteinstellungen Ihres Projekts auf
2. Begeben Sie sich zum Abschnitt Stundensätze indexieren
3. Wählen Sie aus, wie Sie das Projekt indexieren möchten
4. Klicken Sie auf Speichern
Wiederholen Sie diese Schritte für alle Ihre aktiven Projekte, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Einstellungen verwenden.
Schritt 3: Indexierung durchführen
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Indexierung so weit wie möglich auf einer allgemeinen Ebene vorzunehmen und dann auf die Besonderheiten der wenigen Kunden einzugehen, für die Ihre Standardverfahren nicht gelten.
Ist Ihnen bei einem der Schritte ein Fehler unterlaufen?
Keine Sorge! Sie können die Daten jederzeit mit einer neuen Indexierung derselben Daten überschreiben und Ihre Stundensätze anpassen. Viel Spaß!
Weitere Informationen erhalten Sie hier:
- Einrichtung von Stundensätzen
- Indexierung ausgewählter Stundensätze
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Indexierung auf Grundlage Ihrer Projekteinstellungen durchzuführen.
1. Ausgewählte Stundensätze
Sie können entweder auf Kunden-, Projekt-, Vertrags- oder Stundensatzebene indexieren. Die zugehörige Seite finden Sie unter Projekte -> Stundensätze indexieren -> Preislisten.
1. Treffen Sie Ihre Filterauswahl. Beachten Sie bitte, dass Sie ein Datum für die letzte Indexierung festlegen müssen, damit sichergestellt wird, dass Sie die richtigen Projekte indexieren
2. Fügen Sie oben den Prozentsatz für die Indexierung hinzu
3. Markieren Sie die Kunden/Projekte/Verträge/Stundensätze, die Sie indizieren möchten
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte indexieren
5. Legen Sie die Rundungseinstellungen und ein Datum fest
6. Klicken Sie auf Speichern
2. Preislisten
Wenn Sie eine Preisliste indexieren, aktualisiert das System alle Stundensätze für die Projekte auf Grundlage der von Ihnen ausgewählten Einstellungen. Die zugehörige Seite finden Sie unter Projekte -> Stundensätze indexieren -> Preislisten.
1. Treffen Sie Ihre Filterauswahl. Beachten Sie bitte, dass Sie ein Datum für die letzte Indexierung festlegen müssen, damit sichergestellt wird, dass Sie die richtigen Projekte indexieren
2. Fügen Sie oben den Prozentsatz für die Indexierung hinzu
3. Markieren Sie die Stundensätze, die Sie indexieren möchten
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte indexieren
5. Wählen SiePreisliste aktualisieren aus und legen Sie ein Datum fest
6. Klicken Sie auf Speichern
Sie können immer nur eine Preisgruppe zurzeit indexieren und müssen die Schritte für alle Ihre Preisgruppen wiederholen.
Nachdem Sie alle Ihre Indizierungen vorgenommen haben, können Sie sich in der Indexierungsübersicht ansehen, wer welche Einstellungen vorgenommen hat.
Empfehlungen zur Indexierungsrichtlinien
Jeder Anfang ist schwer!
Wir sind uns durchaus der anfänglichen Schwierigkeiten bewusst, wenn Sie heute noch keine Indexierungsrichtlinien haben.
Auf Grundlage unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung und zahlreicher Gespräche mit Kunden empfehlen wir Ihnen, dies bei der Ausarbeitung Ihrer neuen Richtlinien zu berücksichtigen. 👉
Erstellung klarer Indexierungsrichtlinien
Legen Sie spezifische Bedingungen für Ihr Indexierungsverfahren fest und nehmen Sie diese in alle Verträge auf, die Sie mit Ihren Kunden abschließen. 📝 Achten Sie darauf, dass Sie alles gut begründen und erklären können.
Dadurch erleben Ihre Kunden keine Überraschungen, da Sie sich an Ihre Geschäftsbedingungen halten, und Sie vermeiden Konflikte im Zusammenhang mit Ihrer Preisgestaltung.
Trennen Sie die Indexierung von der regulären Preisgestaltung
Wenn Sie Ihre Preise allgemein erhöhen möchten, kann dies bei bestehenden Projekten schwierig werden. Behandeln Sie dies als eine separate Kommunikationsaufgabe, da es nicht in direktem Zusammenhang mit Ihren Indexierungsrichtlinien steht.
Es ist vollkommen in Ordnung, wenn Sie für Ihre Projekte andere Preise verlangen als in Ihren Standardpreislisten angegeben. Das ist eine natürliche Folge des Indexierungsverfahrens und steht im Einklang mit Ihren Kundenvereinbarungen. 💰
Was sollten die Indexierungsrichtlinien beinhalten?
1. Die Grundlagen für Ihre Indexierung, zum Beispiel die allgemeine Inflation und durchschnittliche Gehaltserhöhungen für Ihre Mitarbeiter
2. Die Häufigkeit der Indexierung in Ihrem Projekt. Meistens erfolgt eine Indexierung einmal pro Jahr. Wenn Sie mehrere Projekte für denselben Kunden durchführen und diese nicht zur gleichen Zeit beginnen, wird Ihr Kunde häufiger von der Indexierung betroffen sein. Dies sollten Sie bei der Unterzeichnung der Vereinbarung klar zum Ausdruck bringen
3. Zeitpunkt der ersten Indexierung. Dies ist besonders wichtig bei Projekten mit einer Laufzeit von über 12 Monaten. Kürzere Projekte sind davon in der Regel nicht betroffen.
4. Wie Sie bei der Indexierung aufrunden, wenn Sie nicht mit Dezimalzahlen arbeiten wollen. Es kann für Sie von Vorteil sein, nur ganze Zahlen zu verwenden, da Sie so leichter einen Überblick und Transparenz schaffen und Ihre Projektfinanzen verbessern können
Wie oft muss ich indexieren?
Wir empfehlen Ihnen, das Indexierungsverfahren einmal pro Quartal durchzuführen und jedes Projekt einmal pro Jahr zu indexieren. Dadurch gewährleisten Sie, dass Sie alle Projekte zum richtigen Zeitpunkt aktualisieren.
Beispiel 1: Indexierung einmal im Jahr
Ihre Richtlinie besteht darin, Projekte in den ersten sechs Monaten nicht zu indexieren, und die Indexierung findet immer im Januar statt.
Sie starten ein neues Projekt im September 2021. Die nächste Indexierung ist für den Januar 2022 angesetzt, aber Sie können dieses Projekt noch nicht indexieren, da es die sechsmonatige Frist noch nicht abgelaufen ist. Somit kann die erste Indexierung erst im Januar 2023 stattfinden.
Beispiel 2: Indexierung einmal pro Quartal
Ihre Richtlinie besteht darin, Projekte in den ersten sechs Monaten nicht zu indexieren, und die Indexierung erfolgt einmal pro Quartal
Sie starten ein neues Projekt im September 2021. Das Projekt ist bis März 2021 für die Indexierung gesperrt, sodass die Indexierungen für Q4 2021 und Q1 2022 übersprungen werden. Sie nehmen die erste Indexierung in Q3 2022 vor
Damit profitieren Sie zusätzliche sechs Monate von den indexierten Preisen. 🤑
Kann ich das alles in TimeLog lösen?
Auf jeden Fall!
Unabhängig vom jeweiligen Projektstart können Sie die Projekteinstellungen in TimeLog dazu nutzen, Indexierungsvereinbarungen mit Ihren Kunden einzuhalten. Zudem können Sie die Indexierung des jeweiligen Projekts bis zu einem bestimmten Datum sperren.
Darüber hinaus können Sie das Feld Letzte Indizierung vor auf den Indexierungsseiten zur Eingrenzung der Suche verwenden, um sich nur Kunden, Projekte, Verträge oder Stundensätze anzeigen zu lassen, die Sie nach einem bestimmten Datum nicht indexiert haben. Außerdem können Sie so eine doppelte Indexierung Ihrer Projekte vermeiden.
Wir helfen Ihnen gern
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Wenn Sie Zweifel oder Fragen haben, können Sie jederzeit einen Chat mit unserem Customer-Success-Team starten, das Ihnen an allen dänischen Werktagen zwischen 8 und 16 Uhr mit Rat und Tat zur Seite steht.
