Så här sätter du upp widgets i TimeLog

Introduktion

Widgetarna är utformade för att hjälpa organisationer att utvecklas och bli mer datadrivna. De fokuserar på att förbättra projektstyrningsprocessen och förse projektledare med de verktyg de behöver för att lyckas.

Genom att erbjuda relevanta widgets ger de projektledarna direkt insikt i hur deras projekt fortskrider. Dessa widgets hjälper till att besvara frågor som t.ex: Finns det några potentiella risker som kräver omedelbar uppmärksamhet? Finns det några uppgifter som ligger efter?

Några av de insikter som kan ses genom dessa widgets inkluderar:

• Genomsnittligt timpris: Övervaka det genomsnittliga timpriset för dina projekt.
• Fakturerat per månad: Håll koll på månatlig fakturering för dina projekt.
• Slutförande av projektuppgifter: Få en översikt över hur många uppgifter som slutförts i dina projekt.
• Frånvaroplan: Håll dig informerad om planerad frånvaro för dina teammedlemmar.
• Beräkning av semester: Få information, om hur mycket semester du har tillgång till
• Dagar sedan senaste inrapportering:: Antal dagar sedan du senast skickade in din tidrapport.

 

Widgetarna fokuserar på områden där projektresultatet är hotat och insikter som kan vara svåra att hitta. Deras mål är att berika användarupplevelsen genom att ge projektledarna den data de behöver och presentera den i widgets.

 

Beskrivning

Så här aktiverar du widgets i TimeLog

1. Logga in på ditt TimeLog-konto
2. Klicka på din profilikon till höger i navigeringsfältet
3. Gå in på "preview features"
4. Klicka på Aktivera "Ny design på framsidan" om det inte redan är aktiverat
5. "Aktivera "

Observera: Du måste ha minst ett projektprivilegium i dina användarrollrättigheter aktiverat och aktivera förhandsgranskningsfunktioner för att kunna komma åt widgetar i ditt system.

 

Genomsnittligt timpris

Med widgeten för genomsnittligt timpris kan du se beräkningar som tar försäljningsvärdet av dina timmar dividerat med antalet timmar och se de projekt där du kanske förlorar pengar.

 

Notera:

• 0 betyder att det inte finns några fakturerbara timmar eller att du inte debiterar kunden per timme.
• Interna projekt ingår inte
  

Fakturerat per månad

Med denna widget kan du se fakturor från alla projekt där du har projektledarrättigheter (oavsett status öppen/stängd) från innevarande räkenskapsår och föregående räkenskapsår.

 

Notera:

• Fakturerat per månad visas i standard-valuta.
• Den visar endast projektledarens projekt.
• Projektdata följer inställningen för användarrättigheter, vilket innebär att endast fakturor från relevanta projekt kommer att vara synliga.
• Om du inte har konfigurerat ett räkenskapsår ännu kommer standard att vara kalenderår.

 

Slutförande av projektuppgifter

Diagrammet i den här widgeten visar hur många uppgifter som slutförts i förhållande till budgeterade timmar, förbrukade timmar och återstående timmar.

Notera:

• Om värdet är lika med 0 finns det ingen budget kopplad till uppgiften
• När grafen visar rött har budgeten överskridits.
  

Plan för frånvaro:

Denna widget visar planerad frånvaro för anställda som arbetar med den givna projektledarens projekt. Planerad frånvaro markeras med blått, oavsett frånvarotyp.

Notera:

Helger och nationella helgdagar är markerade med grått.

 

Beräkning av semester:

Widgeten Semesterberäkning är utformad för att hjälpa anställda att enkelt beräkna sin tillgängliga ledighet. Widgeten beräknar tillgänglig ledighet genom att ta föregående månads totala ledighet, lägga till eventuell tilldelad ledighet och subtrahera frånvaron för den aktuella månaden, plus eventuell planerad frånvaro för den aktuella månaden.

En negativ summa tillgänglig ledighet innebär att du spenderar mer tid än du har tillgänglig och kommer att bli skyldig företaget pengar i slutet av månaden. Widgeten visar en beräkning av den tillgängliga ledighet du kommer att ha i slutet av en viss månad, vilket gör det mycket enklare att planera din framtida semester eller frånvaro.

 

Dagar sedan senaste inlämning:

Widgeten Dagar sedan senaste inlämning är utformad för att hjälpa anställda att hålla reda på antalet dagar sedan de senast lämnade in sin tidrapport. Detta mått är viktigt för att anställda ska kunna se till att de lämnar in sina tidrapporter i tid. Widgeten visar en pil som indikerar trenden jämfört med föregående vecka.

Om pilen pekar uppåt betyder det att antalet dagar sedan den senaste inlämningen är lägre än föregående vecka, vilket visar en förbättrad trend. Om pilen pekar nedåt betyder det att antalet dagar sedan den senaste inlämningen är högre än föregående vecka, vilket visar en nedåtgående trend. Meddelandet som visas beror på hur bra du är jämfört med företagets genomsnitt.