Sådan opsætter du widgets i TimeLog

Introduktion

Widgets er designet til at hjælpe organisationer med at udvikle sig og blive mere datadrevne. De fokuserer på at forbedre projektstyringsprocessen og give projektlederne de værktøjer, de skal bruge for at få succes.

Ved at tilbyde præcise og relevante widgets giver de projektlederne direkte indsigt i deres projekters tilstand. Disse widgets hjælper med at besvare spørgsmål som f.eks: Er der nogen potentielle risici, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed? Er der nogen opgaver, der er ved at komme bagud?

Nogle af de indsigter, der kan ses gennem disse widgets, inkluderer:

 

• Gennemsnitlig timepris: Overvåg den gennemsnitlige timepris for dine projekter.
• Faktureret per måned: Hold styr på den månedlige fakturering for dine projekter.
• Færdiggørelse af projektopgaver: Få et overblik over færdiggørelsesgraden for opgaver på tværs af dine projekter.
• Fraværsplan: Hold dig informeret om planlagt fravær for dine teammedlemmer.
• Beregning af ferie: Beregning af ferie: Se, hvor mange feriedage du har til rådighed
• Dage siden sidste indsendelse: Se, hvor mange dage der er gået, siden du afleverede din sidste timeseddel.

Widgetsene fokuserer på områder, hvor projektpræstationen er truet, og indsigter, som kan være svære at finde. Deres mål er at berige brugeroplevelsen ved at give projektledere de data, de har brug for, og præsentere dem i widgets.

 

Beskrivelse

Sådan aktiverer du widgets i TimeLog

1. Log ind på din TimeLog-konto
2. Klik på dit profilikon i højre side af navigationslinjen
3. Klik på "preview features"
4. Aktivér "Nyt forsidedesign", hvis det ikke allerede er aktiveret
5. Aktivér "Widgets til projektledere"

Bemærk: Du skal have aktiveret mindst ét projektprivilegium i din brugerrolle og aktivere preview-funktioner for at kunne få adgang til Widgets i dit system.

Gennemsnitlig timepris

Med widgetten til den gennemsnitlige timepris kan du se beregninger, der tager salgsværdien af dine timer divideret med antallet af brugte timer, og se de projekter, hvor du måske taber penge.

Bemærkninger

• 0 betyder, at der ikke er nogen fakturerbare timer, eller at du ikke fakturerer kunden efter timer.
• Interne projekter er ikke inkluderet

 

Faktureret pr. måned

Med denne widget kan du se fakturaer fra alle projekter, hvor du har projektlederrettigheder (uanset status åben/lukket) fra indeværende regnskabsår og forrige regnskabsår.

Bemærkninger:

• Faktureret pr. måned vises i basisvaluta.
• Den viser kun projektlederens projekter.
• Projektdataene følger brugerrettighedsopsætningen, hvilket betyder, at kun fakturaer fra relevante projekter vil være synlige.
• Hvis du ikke har konfigureret et regnskabsår endnu, vil standard være kalenderår.

 

Afslutning af projektopgaver

Grafen i denne widget viser dig færdiggørelsesgraden for opgaver i henhold til budgetterede timer, brugte timer og resterende timer.

Bemærkninger:

• Hvis værdien er lig med 0, er der ikke noget budget knyttet til opgaven.
• Når grafen viser rødt, er budgettet overskredet.

 

Fraværsplan:

Denne widget viser planlagt fravær for medarbejdere, der arbejder på den givne projektleders projekt(er). Planlagt fravær er markeret med blåt, uanset fraværstype.

Bemærkninger:

Weekender og nationale helligdage er markeret med gråt.

 

Beregning af ferie:

Widget'en Ferieberegning er designet til at hjælpe medarbejderne med nemt at beregne deres tilgængelige fritid. Widget'en beregner den ledige tid ved at tage den foregående måneds samlede tid, tilføje eventuel tildelt fritid og trække fraværet for den aktuelle måned plus eventuelt planlagt fravær for den aktuelle måned.

En negativ mængde tilgængelig afspadsering betyder, at du bruger mere tid, end du har til rådighed, og vil ende med at skylde virksomheden penge ved månedens udgang. Widget'en viser en beregning af den ledige tid, du vil have i slutningen af en given måned, hvilket gør det meget nemmere at planlægge din fremtidige ferie eller fravær.

 

Dage siden sidste indsendelse:

Widgetten Dage siden sidste indsendelse er designet til at hjælpe medarbejderne med at holde styr på antallet af dage, siden de sidst indsendte deres timeseddel. Denne måling er vigtig for, at medarbejderne kan sikre sig, at de afleverer timesedlerne rettidigt. Widgetten viser en pil, der indikerer tendensen i forhold til den foregående uge.

Hvis pilen peger op, betyder det, at antallet af dage siden sidste indsendelse er lavere end i den foregående uge, hvilket viser en forbedret tendens. Hvis pilen peger nedad, betyder det, at antallet af dage siden sidste indsendelse er højere end i den foregående uge, hvilket viser en faldende tendens. Den viste besked afhænger af, hvor god du er sammenlignet med virksomhedsgennemsnittet.