Nummernfolgen

Einleitung

In TimeLog können Sie unter Systemadministration -> Allgemeine Einstellungen die Nummernfolgen für Kundennummern, Rechnungsnummern und Projektnummern festlegen.

Beschreibung

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, die vom System verwendeten Nummernfolgen festzulegen. Wenn Sie TimeLog MLE verwenden, können Sie Nummernfolgen für juristische Personen einrichten.

Einrichtung

• Aktiv: Hier legen Sie fest, ob die Nummernfolge verwendet werden soll. Wenn eine Nummernfolge nicht aktiv ist, können Sie manuell eine Nummer eingeben.
• Leeres Feld erlauben: Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, Felder manuell auszufüllen, müssen Sie die Nummernfolge deaktivieren und hier eine Markierung setzen.
• Die anschließenden Spalten werden für die Zusammensetzung der Nummern verwendet.  
• Die Elemente geben an, woraus die Nummern bestehen. Über die Auswahlliste können Sie unter anderem Jahr, Kundennummer oder laufende Nummer auswählen.
• In der Spalte Zeichen können Sie Zeichen zwischen den Elementen der Nummer einfügen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Projektnummern mit „P“ beginnen.
• Zurücksetzen: Hier legen Sie fest, welches Element die Nummernfolge zurücksetzen soll. Wenn Sie beispielsweise ein Element mit Jahreszahl angeben, wird die Nummernfolge zum Jahreswechsel zurückgesetzt.
• Ziffern: Hier geben Sie an, wie viele Ziffern die laufende Nummer haben soll.
• Nächste Nr.: Dies gibt Ihnen die nächste Nummer in der Nummernfolge an, sofern diese keine Kundennummer enthält.

Ganz unten auf der Seite sehen Sie einige Beispiele dafür, wie Ihre Nummernfolgen aussehen werden, nachdem Sie auf Aktualisieren geklickt haben.