Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich keine Auswahl treffe?
Das System führt jedes Mal eine Stundensatzprüfung durch, wenn ein Mitarbeiter Zeit für eine Aufgabe in diesem Auftrag erfasst:
Wir empfehlen Ihnen, die Einstellungen in Ihren aktuellen Projekten und Mitarbeiterkarten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die korrekten Stundensätze eingerichtet haben.
Kann ich die gleichen standardmäßigen Stundensätze in unterschiedlichen Währungen haben?
Ja, wenn Sie TimeLog Professional oder Enterprise verwenden, können Sie Preisgruppen nutzen.
1. Öffnen Sie Systemadministration -> Finanzen --> Stundensätze
2. Klicken Sie auf Neue Preisgruppe
3. Geben Sie den Namen der Preisgruppe ein
4. Wählen Sie die Währung aus.
5. Geben Sie den Betrag für jeden Stundensatz ein
6. Klicken Sie auf Speichern
Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle gewünschten Preisgruppen in der Liste erscheinen.
Warum sehe ich unterschiedliche Beträge für einen Stundensatz mit demselben Namen in meinen Projekten?
Wahrscheinlich haben Sie nur bei einigen Projekten eine Indexierung eingerichtet. Oder Sie haben eine Änderung in der Systemadministration vorgenommen und ausgewählt, dass vorhandene Projekte nicht aktualisiert werden sollen.
Wozu brauche ich eine Preisliste?
Sie benötigen keine Preisliste, um das System zu nutzen. Allerdings erspart sie ihnen eine Menge Zeit, die ansonsten für manuelle Eingaben bei der Projekterstellung erforderlich wäre.
Außerdem ermöglichen Ihnen Preislisten mit nur wenigen Klicks die einfache Indexierung über mehrere Projekte hinweg.
Wie kann ich meine Stundensätze aktualisieren?
Sie können allgemeine Aktualisierungen über die Systemadministration vornehmen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Indexierungsfunktion zu verwenden, mit der Sie gleichzeitige Aktualisierungen auf Kunden-, Projekt- und Vertragsebene durchführen können.
In diesem Video erfahren Sie, wie dies funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in unseren in Hilfetexten:
Kann ich meine Aktualisierungen in der Systemadministration auf bestehende Projekte übertragen?
Ja. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, fragt Sie das System, ob Sie alle zugehörigen Stundensätze aktualisieren möchten. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, nimmt das System keine Änderungen an bestehenden Projekten vor.
Wenn Sie auf OK klicken, aktualisiert das System alle zugehörigen Stundensätze für alle freien Zeiterfassungen und aktualisiert das Rechnungsstellungspotenzial auf Grundlage des ausgewählten Datums.
Kann ich unterschiedliche Stundensätze für Festpreisverträge festlegen?
Für einige Aufgaben, die mit Festpreisverträgen verbunden sind, können Sie unterschiedliche Stundensätze angeben.
Bei anderen entscheiden Sie über die Stundensätze auf der Grundlage der Budgets, die Sie den Verträgen hinzufügen. Sie werden dann automatisch zu Ihren Aufgaben hinzugefügt.
Denken Sie daran, dass Ihre Auswahl die Fortschrittsberechnung Ihres Projekts beeinflusst, die auf dem Festpreisberechnungsmodell basiert, das Sie bei der Einrichtung von TimeLog in der Systemadministration ausgewählt haben.
Wie wirken sich die Stundensätze auf das Wertberechnungsmodell von Festpreisverträgen aus?
Basierend auf erfassen Stunden: Zur Berechnung wird der Soll-Stundensatz verwendet.
Basierend auf dem Wert der erfassten Stunden: Die unterschiedlichen Stundensätze der Aufgaben werden verwendet.
Warum erscheint ein Stundensatz nur in der Systemadministration, aber nicht in meinen Projektverträgen?
Der Stundensatz wurde:
1. aus dem Projektvertrag entfernt oder
2. im Projektvertrag deaktiviert oder
3. erst nach der Erstellung des Projekts in das System eingefügt
Haben Sie weitere Fragen? 🙋♀️🙋♂️
Wenn Sie Zweifel oder Fragen haben, können Sie jederzeit einen Chat mit unserem Customer-Success-Team starten, das Ihnen an allen dänischen Werktagen zwischen 8 und 16 Uhr mit Rat und Tat zur Seite steht.