Projektfaktor

Einleitung

Der Projektfaktorbericht zeigt die Ergebnisfaktoren verschiedener Projekte abhängig von deren Einstellungen (registrierte Stunden, geschätzte Stunden oder als Einnahme verbuchte Stunden).

Beschreibung

Berichtfilter

• Unter Ansicht wird gewählt, welche Projekte der Bericht beinhalten soll.
• Wenn nur Projekte angezeigt werden sollen, die innerhalb eines Projektfaktorintervalls liegen, wird dies in den Feldern Projektfaktor Von und Bis angegeben.
• Um den Projektfaktor für ein bestimmtes Datum zu berechnen, wird das Datum im Feld Statusdatum geändert oder mithilfe des Kalendersymbols gewählt. Das heutige Datum ist standardmäßig gewählt.
• Unter Ansichtsmöglichkeiten wird markiert, welche zusätzlichen Projekte und Daten in den Bericht übernommen werden sollen.
• Wird Alle Rubriken zeigen markiert, werden die Rubriken Abschreibung und Nicht verbucht hinzugefügt.
• Auf die Schaltfläche Anzeigen klicken, um den Bericht zu erstellen.

Berichte

• Die Rubriken zeigen die Stammdaten der Projekte.
• Den Projekttitel oder Handlungsmenü und [Details] anklicken, um die summierten Erfassungen des Projekts pro Phase, Auslagen und Reisen zu öffnen.
• Die Rubriken unter Arbeit (EUR) zeigen den summierten Betrag des Projekts pro Datentyp.
• Die Rubrik Projektfaktor zeigt das Ergebnis der Berechnungen pro Projekt. Der farbige Hintergrund zeigt, ob die Zahl über (grün), zwischen (gelb) oder unter (rot) den gewünschten Werten liegt. Die Projektfaktorzahl oder den kleinen Pfeil anklicken, um ein Pop-up Fenster mit den Daten zu öffnen, die den Berechnungen zugrunde liegen.

Ist die Hintergrundfarbe der Rubrik PF (Projektfaktor) grau, fehlen Daten in der Berechnung.

Projektfaktorinformationen

• Unter Ansicht werden der Projekttitel (Projekt) und das Statusdatum für die Projektfaktorberechnung angezeigt. Wird das Statusdatum geändert, ändern sich Phasenbetrag, Betrag für Auslagen und Reisen in den Erfassungen des neuen Statusdatums, nachdem auf Anzeigen geklickt wurde.
• Im Bereich Projekt werden die Stammdaten des Projekts angezeigt. Ein Klick auf den Projekttitel öffnet das Projekt, und ein Klick auf den Kundennamen öffnet eine Kundenkarte in Kunden und Kontaktpersonen oder TimeLog CRM.
• Die kleine Tabelle zeigt die übergeordneten Beträge für das Projekt.
• Auf Berechnung klicken, um die für die Projektfaktorberechnung genutzten Werte zu sehen.
• Die Tabelle Aufgaben zeigt, wie sich die summierten Beträge auf die einzelnen Projektphasen verteilen.
• Die Tabelle Auslagen/Reisen zeigt die erfassten Ausgaben im Projekt.
• Der Tipp-Text unter dem Bericht zeigt, welches Rechenmodell für die Berechnung der Projektfaktorzahl genutzt wurde. Die Erstellung findet in der Systemverwaltung statt.
• Wenn Alle Felder zeigen markiert wird, wird die Tabelle um die Rubriken MBD (Monat bis Datum) und JBD (Jahr bis Datum) erweitert.

Projektfaktorberechnung

• Die Projektfaktorzahl oder den Link Berechnung anklicken, wonach sich ein Pop-up-Fenster mit den Beträgen öffnet, die in die Berechnung der Projektfaktorzahl einfließen.
• Das Pop-up-Fenster listet die Beträge auf, die in die Berechnung der Projektfaktorzahl für die einzelnen Formelelemente einfließen. Der Tipp-Text unter der Tabelle gibt das genutzte Rechenmodell an.

Nutzen Sie die Links unter Handlungen, um die gelisteten Schnelltasten zu öffnen.