Gå til indhold
Dansk
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Sådan eksporterer du medarbejderdata

Eksportér medarbejderdata fra rapporten Dataudtræk: Medarbejdere under Rapporter. Filtrér efter afdeling, juridisk enhed eller status, og eksportér den data, dine brugerrettigheder giver dig adgang til.

Du kan eksportere en liste over dine medarbejdere med de felter, du har brug for, fra rapporten “Dataudtræk: Medarbejdere”. Brug den til HR-overblik, revision eller andet, hvor du har brug for medarbejderdata uden for TimeLog.

Hvor finder du den

Gå til Rapporter → Dataudtræk → Dataudtræk: Medarbejdere. Hvis du tidligere har brugt eksporten på medarbejderoversigten, er det den samme funktionalitet. Nu ligger eksportfunktionen blot under rapporter.

Sådan eksporterer du

  1. Gå til Rapporter → Dataudtræk → Dataudtræk: Medarbejdere.
  2. Filtrér listen. Hvilke filtre du ser, afhænger af jeres TimeLog-opsætning og din brugerrolle (se mere nedenfor).
  3. Generér tabellen. Du ser én række pr. medarbejder med de medarbejderfelter, du har adgang til.
  4. Eksportér tabellen i det format, du har brug for.

Det skal du have for at se medarbejderdata

For at bruge rapporten skal din brugerrolle have to ting:

  • Adgang til Rapporter: Dataudtræk: Medarbejdere i rolleopsætning.
  • Mindst én af disse medarbejderrettigheder: “Brugeren kan se medarbejderoplysninger for” eller “Brugeren kan oprette nye brugere”.

      Hvis du har adgang til rapporten, men ingen medarbejderrettighed, kan du åbne rapporten, men du ser ingen medarbejderdata.

      Hvilke filtre du ser

      • Afdeling og juridisk enhed: Disse filtre vises kun, hvis afdelinger og juridiske enheder er aktiveret i jeres TimeLog-løsning.
      • Licenstype: Dette filter vises kun, hvis jeres TimeLog-løsning bruger mere end én licenstype, og din brugerrolle har rettigheden “Brugeren kan oprette nye brugere” i medarbejderrettigheder
      • Status: viser aktive/inaktive brugere

      Hvilke medarbejdere du ser

      Rapporten følger dine medarbejderrettigheder, så du kun ser de medarbejdere, du har adgang til.

      • Alle medarbejdere: Hvis du har rettigheder til alle medarbejdere, kan du filtrere på tværs af alle afdelinger og juridiske enheder.
      • Afdelingsrettigheder: Afdelingsfilteret er låst til din afdeling. Afdelingslisten viser kun din afdeling og dens underafdelinger.
      • Rettigheder til juridisk enhed: Filteret for juridisk enhed er låst til din juridiske enhed.

      Kan du ikke se eksporten, eller er der ingen data?

      • Du kan ikke finde rapporten: Din brugerrolle har ikke indstillingen Rapporter: Dataudtræk: Medarbejdere. Bed din TimeLog-administrator om at give dig adgang.
      • Du ser beskeden “Du har ikke adgang til at se denne rapport”: Din brugerrolle har ingen medarbejderrettighed. Bed din TimeLog-administrator om at tilføje en.
      • Et filter er låst eller mangler, eller du kan ikke se alle medarbejdere: Det skyldes dine medarbejderrettigheder eller jeres TimeLog-opsætning. Din TimeLog-administrator kan ændre dine rettigheder.