Så exporterar du medarbetardata

Du kan exportera en lista över dina medarbetare, med de fält du behöver, från Rapporter. Använd den för HR-översikter, revisioner eller annat där du behöver medarbetardata utanför TimeLog.

Var hittar du den?

Gå till Rapporter → Datauttag → Datauttag: Medarbetare. Om du tidigare har använt exporten på sidan med medarbetaröversikten är det samma funktion. Den har flyttats till Rapporter.

Så exporterar du

1. Gå till Rapporter → Datauttag → Datauttag: Medarbetare.
2. Filtrera listan. Vilka filter du ser beror på er TimeLog-konfiguration och din användarroll (se nedan).
3. Generera tabellen. Du ser en rad per medarbetare, med de medarbetarfält som är tillgängliga för dig.
4. Exportera tabellen i det format du behöver.

Det här behöver du för att se medarbetardata

För att använda rapporten behöver din användarroll två saker:

• Inställningen Rapporter: Datauttag: Medarbetare, som ger dig åtkomst till rapporten.
• Minst en medarbetarbehörighet: Användaren kan visa medarbetarinformation för eller Användaren kan skapa nya användare.

Om du har åtkomst till rapporten men ingen medarbetarbehörighet kan du öppna rapporten, men du ser inga medarbetardata.

Vilka filter du ser

• Avdelning och juridisk enhet: De här filtren visas bara om avdelningar och juridiska enheter är aktiverade i er TimeLog-lösning.
• Licenstyp: Det här filtret visas bara om er TimeLog-lösning använder mer än en licenstyp och din användarroll har behörigheten ”Användaren kan skapa nya användare” under medarbetarbehörigheter.
• Status: visar aktiva/inaktiva användare

Vilka medarbetare du ser

Rapporten följer dina medarbetarbehörigheter, så du ser bara de medarbetare du har åtkomst till.

• Alla medarbetare: Om du har behörighet till alla medarbetare kan du filtrera över alla avdelningar och juridiska enheter.
• Avdelningsbehörighet: Avdelningsfiltret är låst till din avdelning. Avdelningslistan visar bara din avdelning och dess underavdelningar.
• Behörighet för juridisk enhet: Filtret för juridisk enhet är låst till din juridiska enhet.

Ser du inte exporten, eller finns det inga data?

• Du hittar inte rapporten: Din användarroll har inte inställningen Rapporter: Datauttag: Medarbetare. Be din TimeLog-administratör att ge dig åtkomst.
• Du ser meddelandet ”Du har inte åtkomst till den här rapporten”: Din användarroll har ingen medarbetarbehörighet. Be din TimeLog-administratör att lägga till en.
• Ett filter är låst eller saknas, eller du ser inte alla medarbetare: Det beror på dina medarbetarbehörigheter eller er TimeLog-konfiguration. Din TimeLog-administratör kan ändra dina behörigheter.