Nyheter i den uppdaterade e-conomic-integrationen

Översikt över de viktigaste förbättringarna

Stegvis konfiguration som gör det enklare att genomföra uppsättningen.
Förbättrad matchning och import av kunder från e-conomic till TimeLog.
Automatisk överföring av fakturaspecifikationer som PDF till fakturautkast i e-conomic.
Mer flexibel konfiguration av artikelnummer för utgifter, körning och traktamente.
Utökad hantering av utgifter, både vid export från TimeLog och import från e-conomic.
Fler administrativa möjligheter för att uppdatera anslutningen eller återställa integrationen.

Artikeln är tänkt som en översikt. Om du ska konfigurera integrationen från grunden rekommenderar vi att du följer hela konfigurationsguiden steg för steg. e-conomic

Förbättrad kundmatchning

Alternativen för vilket system som styr skapandet av kunddata är desamma som tidigare. Du kan fortfarande välja om TimeLog eller e-conomic ska styra skapandet av kunder.

Skillnaden i den uppdaterade integrationen är att du nu kan aktivera kryssrutan ”Ge TimeLog tillåtelse att automatiskt koppla kunder med matchande organisationsnummer och skapa kundkontakter vid överföring av fakturor till e-conomic”.
När den här inställningen är vald söker TimeLog först efter kunder och kontakter som kan kopplas baserat på matchande datapunkter när du överför en faktura till e-conomic.

Om e-conomic är valt som styrande system skapar TimeLog inte ett nytt kundkort.

Nya kundkort skapas endast om TimeLog är valt som styrande system för kunddata. Vid koppling överförs inga kunddata från TimeLog till e-conomic; de kopplas endast samman.

Överför fakturaspecifikationer som PDF

Du kan välja om fakturaspecifikationen från TimeLog automatiskt ska överföras till e-conomic tillsammans med fakturan. När funktionen är aktiverad bifogas fakturaspecifikationen som PDF på fakturautkastet i e-conomic.

Det ger ekonomiteamet bättre dokumentation av vad som ligger bakom fakturan, utan att användarna manuellt behöver hämta och bifoga specifikationen.

Mer flexibel konfiguration av artikelnummer

Den uppdaterade integrationen ger fler möjligheter att styra vilka e-conomic-artikelnummer som ska användas på fakturarader från TimeLog. Du kan importera och aktivera artikelnummer från e-conomic och därefter använda dem som standardvärden för olika typer av registreringar.

Du kan till exempel konfigurera standardartikelnummer för löpande arbete, fastprisbetalningar, utgifter, körning, traktamente och boende. För vissa datatyper kan artikelnumret även styras via dimensioner som projekttyp, projektkategori, uppgiftstyp, timpris eller utgiftstyp.

Det kan spara tid i faktureringsprocessen eftersom TimeLog automatiskt kan föreslå eller lägga till relevant artikelnummer på fakturaraderna.

Uppdatera standardartikelnummer på icke bokförda registreringar

Om du ändrar eller lägger till ett standardartikelnummer kan du använda funktionen för att ändra fördefinierade kopplingar. Funktionen kan uppdatera icke bokförda registreringar så att de använder det nya standardartikelnumret.

Det är särskilt relevant om du har aktiverat nya artikelnummer i e-conomic och vill att de ska användas framåt på befintliga registreringar som ännu inte har fakturerats eller bokförts.

Utökad hantering av utgifter

Den nya integrationen stöder både export och import av utgifter. Du kan överföra projektutgifter från TimeLog till en vald kassa-/bokföringsjournal i e-conomic, inklusive bilagor, när utgiftsexport är aktiverad.

Du kan också importera leverantörsutgifter från e-conomic till TimeLog via import av projektutgifter. Det gör det enklare att få in leverantörsfakturor och utgifter på rätt projekt i TimeLog.

Förbättrad projektintegration

Om projektmodulen är aktiverad i e-conomic kan TimeLog överföra projekt till e-conomic. Du väljer själv vilken projektgrupp projekten ska överföras till.

TimeLog kan överföra projektets namn, nummer, kund, projektstatus och projektledare. När projektet har överförts till e-conomic kan det användas på leverantörsfakturor, och informationen kan hjälpa till att placera utgifter korrekt vid import till TimeLog.

Bättre kontroll över integrationen

Den uppdaterade integrationen ger fler administrativa möjligheter. Du kan tillfälligt inaktivera integrationen, koppla från den utan att förlora konfigurationsdata eller återställa integrationen om den ska anslutas till ett annat e-conomic-avtal.

Om ni arbetar med flera juridiska enheter i TimeLog behöver en integration skapas och konfigureras för varje juridisk enhet som ska anslutas till ett e-conomic-avtal.