Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Så här använder du kompetenser i TimeLog

Funktionen "Kompetenser" är ett tillägg till resursplaneraren och medarbetarvyn som gör det möjligt att lägga till kompetenser för medarbetarna och förbättra arbetsflödena.

Den här funktionen är användbar för alla användare av resursplaneraren och krävs av företagsanvändare.

Varför ska du använda funktionen Kompetenser?

Med hjälp av funktionen kan du: 

  • Definiera dina medarbetares färdigheter, kunskaper och förmågor
  • Hitta den bästa och mest tillgängliga kandidaten för en uppgift baserat på dennes kompetens
  • Tilldela uppgifter till medarbetare med rätt kompetens
  • Upptäck dina medarbetares kompetens över tid

Kompetenser i systemadministration

I systemadministrationen kan du ställa in, lägga till och redigera de kompetenser som du vill ha i ditt företag.

Gå till systemadministrationen, som finns uppe i högra hörnet under din användarikon, klicka sedan på fliken "Medarbetare" och klicka sedan på fliken "Kompetenser" (se bilden nedan).

På den här sidan kan du lägga till och redigera kompetenser och kompetenskategorier för att få din anpassade vy och kompetenser (se bilden nedan).

Här har du också möjlighet att ange en kategori för kompetensen, söka efter kompetenser och ange kompetenser som inaktiva/aktiva.

 

Lägga till kompetenser för användare:

För att lägga till kompetenser på en användare måste du: 

  1. Gå till fliken "Medarbetare"
  2. "Sök medarbetare"
  3. Gå till den önskade medarbetaren och klicka på redigera på medarbetarkortet
  4. Bläddra nedåt tills du kommer till avsnittet "competences" och klicka på edit competences (se bilden nedan).
  5. Här kan du lägga till olika kompetenser och skapa en ny kompetens och kompetenskategori (se bilden nedan).

Tilldelning

I TimeLogs resursplanerare kan du tilldela en medarbetare med rätt kompetens till rätt projekt.

Det är bara att växla till vyn "Gruppera efter projekt" i resursplaneraren (se bilden nedan).

 

När du har vyn "gruppera efter projekt" klickar du bara på de tre prickarna på önskad uppgift/projekt och klickar på "Tilldela till medarbetare".

I projektvyn kan användaren:

  • Tilldela en medarbetare en eller flera uppgifter i ett projekt
  • Tilldela en eller flera medarbetare en uppgift

I medarbetarvyn kan användaren tilldela ett projekt och en eller flera uppgifter till en medarbetare.

Här kan du söka efter en anställd, en avdelning, en juridisk enhet eller en kompetens.

När du har skrivit in önskade fält kommer du att kunna se hur många timmar personen har tillgängliga och vilka kompetenser varje person har.

Välj rätt medarbetare och klicka sedan på "tilldela" (se bilden nedan)