Denne funktion er nyttig for alle brugere af ressourceplanlæggeren og er påkrævet af virksomhedsbrugere.
Hvorfor bruge funktionen Kompetencer?
Ved at bruge funktionen kan du:
- Definér dine medarbejderes færdigheder, viden og evner
- Find den bedste og tilgængelige kandidat til en opgave baseret på deres kompetencer
- Tildel opgaver til medarbejdere med de rette kompetencer
- Spor dine medarbejderes kompetencer over tid
Kompetencer inden for systemadministration
I systemadministrationen kan du oprette, tilføje og redigere de kompetencer, du vil have i din virksomhed.
Du skal blot gå til systemadministrationen, som findes i øverste højre hjørne under dit brugerikon, klikke på medarbejderfanen og derefter klikke på fanen "Kompetencer" (se billedet nedenfor).
På denne side kan du tilføje og redigere kompetencer og kompetencekategorier for at få din tilpassede visning og kompetencer (se billedet nedenfor).
Her har du også mulighed for at sætte en kategori på kompetencen, søge efter kompetencer og sætte kompetencer til at være inaktive/aktive.
Tilføjelse af kompetencer til brugerne:
For at tilføje kompetencer til en bruger skal du:
- Gå til fanen "Medarbejdere"
- "Søg medarbejdere"
- Gå til den ønskede medarbejder, og klik på rediger på medarbejderkortet.
- Gå ned, indtil du kommer til afsnittet "kompetencer", og klik på rediger kompetencer (se billedet nedenfor).
- Her kan du tilføje forskellige kompetencer og oprette en ny kompetence og kompetencekategori (se billedet nedenfor).
Tildel flow
Tildel flow I TimeLogs ressourceplanlægger kan du tildele en medarbejder med de rette kompetencer til det rette projekt.
Du skal blot skifte til visningen "Gruppér efter projekt" i ressourceplanlæggeren (se billedet nedenfor)..
Når du har visningen "gruppér efter projekt", skal du blot klikke på de tre prikker på den ønskede opgave/det ønskede projekt og klikke på "Tildel til medarbejder(e)".
I projektvisningen kan brugeren:
- Tildel en medarbejder til en eller flere opgaver på et projekt
- Tildel en eller flere medarbejdere til en opgave
I medarbejdervisningen kan brugeren tildele et projekt og en eller flere opgaver til en medarbejder.
Her kan du søge efter en medarbejder, en afdeling, en multijuridisk enhed eller en kompetence.
Når du har indtastet de(t) ønskede felt(er), vil du kunne se, hvor mange timer personen har til rådighed, og hvilke kompetencer hver person har.
Vælg den rigtige medarbejder, og klik derefter på "tildel" (se billedet nedenfor).
