Överför lönedata

Filter

Använd de olika filtervalen för att skapa en tabell med önskade lönedata.

• Juridisk person: Det här alternativet visas endast om ni har flera juridiska personer i er TimeLog-installation. Här väljer du vilken juridisk persons medarbetares registreringar som ska överföras.
• Avdelning: Detta alternativ visas endast om ni har skapat avdelningar. Här väljer du vilken avdelnings medarbetare som du vill överföra. Som standard är alla avdelningar valda när det står Välj avdelning.
• Betalningsperiod: Här väljer du vilken Betalningsperiod som lönedata ska hämtas från. Alla medarbetare som har den valda perioden i sin medarbetarinställning inkluderas i överföringen. Kom ihåg att köra en körning per löneform.
• Lönegrupp: Här väljer du vilken lönegrupp som lönedata ska hämtas från. Alla medarbetare som har den valda lönegruppen i sin medarbetarinställning inkluderas i överföringen. Om det finns flera lönegrupper måste varje lönegrupp överföras separat. Detta filter visas endast om det är aktiverat i systemadministrationen.
• Medarbetare: Här kan du välja vilken medarbetare du vill överföra lönedata för. Som standard är alla medarbetare som tillhör den valda lönegruppen valda när det står Välj medarbetare. Listan över medarbetare innehåller alla aktiva medarbetare som har den valda lönegruppen i sin medarbetarinställning.
• Löneperiod: Som standard är Ny löneperiod vald, och löneperiodens start- och slutdatum visas i periodfälten. Datumen baseras på den senast exporterade löneperioden. Startdatumet är låst till slutdatumet från den senaste löneperioden plus en dag. Slutdatumet beräknas utifrån längden på den senaste perioden och kan justeras vid behov. Här har du också möjlighet att välja en tidigare period som du vill se lönedata för. Så länge du inte har låst din löneperiod kan du ändra slutdatumet på den senaste löneperioden per avlöningsperiod.
• Period: Här väljer du vilken period du vill skapa och överföra lönedata för. Startdatumet sätts automatiskt utifrån slutdatumet på din senaste period plus en dag. Om det är första gången löneintegrationen ska användas, eller om du väljer en betalningsperiod som du inte tidigare har överfört data för, måste du ange både start- och slutdatum för perioden.

När önskad filterinställning är vald visas medarbetarnas lönedata efter att du klickat på Visa.

Spara din filterinställning

Du har möjlighet att spara dina filterval så att du slipper välja filterinställningen varje gång.

Klicka på den lilla pilen bredvid knappen Visa och välj Spara detta filter. Ge filtervalet ett namn, och du kommer att se det sparade filternamnet när du klickar på den lilla pilen bredvid knappen Visa.

Om du har ett sparat filter som du vill använda som standard, kan du under Inställningar → Sida i navigationsmenyn till vänster, välja vilket av dina sparade filter du vill använda som standardfiler. Om du markerar Hämta data automatiskt kommer Överför lönedata automatiskt att använda filterinställningen nästa gång Överför lönedata öppnas, och tabellen visar medarbetarnas lönedata.

Lönedatatabell

Tabellen visar medarbetarnas lönedata, baserat på den valda filterinställningen och aktiverade frånvaro- och lönekoder.

Som standard är alla medarbetare markerade i kryssrutan längst till höger. Om du inte vill överföra en medarbetares data, tar du bort markeringen genom att klicka i rutan.

Om rutan längst till höger är grå betyder det att medarbetaren inte har fått något medarbetar-ID tillagt på medarbetarkortet i TimeLog.

Om en medarbetare saknar godkännande ersätts kryssrutan med en orange varningstriangel, och du ser mer information när du håller muspekaren över varningstriangeln.

Överför medarbetarnas lönedata

TimeLog har två typer av löneintegrationer. Om lönedatatabellen visar knappen Generera fil längst till höger, skapar TimeLog en fil med medarbetarnas lönedata som därefter kan importeras i ert lönesystem. Du hittar den skapade filen i din Utforskaren, i mappen Hämtade filer.

Observera att om du öppnar den exporterade filen i till exempel Excel innan du importerar den till lönesystemet, kan de exporterade lönedata ändras. Detta kan leda till ett felmeddelande vid import i lönesystemet.

Om knappen heter Överför lön överför TimeLog medarbetarnas lönedata direkt till ert lönesystem.

Status på överförda lönedata

Oavsett vilken integration ni använder kan ni se status för överföringen i rapporten Integrationslogg.

Efterregistrerade lönedata

Om det finns medarbetare som registrerar lönedata efter att ni har importerat/överfört lönedata till lönesystemet, rekommenderar TimeLog att de nya medarbetarregistreringarna hanteras manuellt i lönesystemet, eftersom det skiljer sig åt hur åter överförda lönedata hanteras i olika lönesystem.