Overfør løndata

Filter

Benyt de forskellige filtervalgt, til at opbygge en tabel med de ønskede løndata.

• Juridisk enhed: Denne valgmulighed, ses kun, hvis I har flere juridiske enhed i jeres TimeLog installation. Her vælges, hvilken juridisk enheds medarbejderes registreringer, der skal overføres.
• Afdeling: Denne valgmulighed, ses kun, hvis I har oprettet afdelinger. Her vælges, hvilken afdelings medarbejdere, som du vil overføre. Som standard er alle afdelinger valgt, når der står Vælg afdeling
• Aflønningsperiode: Her vælger du, hvilken aflønningsperiode, der skal hentes løndata fra. Alle medarbejdere, der har den valgte periode i sin medarbejderopsætning inkluderes i overførslen. Husk at køre én kørsel per aflønningstype
• Løngruppe: Her vælger du, hvilken løngruppe der skal hentes løndata fra.
  Alle medarbejdere, der har den valgte løngruppe i sin medarbejderopsætning inkluderes i overførslen. Hvis der er oprettet flere løngrupper, skal hver løngruppe overføres hver for sig.
  Dette filter ses kun, hvis aktiveret i systemadministrationen
• Medarbejder: Her kan du vælge hvilken medarbejder du vil overføre løndata for.
  Som standard er alle medarbejdere, der tilhører den valgte løngruppe valgt, når der står Vælg medarbejder. Listen af medarbejdere indeholder alle aktive medarbejdere, der har den valgte løngruppe i deres medarbejderopsætning
• Lønperiode: Som standard er Ny lønperiode valgt, og lønperiodens start- og slutdato ses i periodefelterne. Datoerne er baseret på den sidst eksporterede lønperiode. Startdatoen er låst til slutdatoen fra sidste lønperiode plus en dag. Slutdatoen er beregnet ud fra længden af den sidste periode, og kan rettes efter behov.
  Her har du også mulighed for at vælge en tidligere periode, du ønsker at se løndata for. Så længe du ikke har låst din lønperiode, har du mulighed for at ændre slutdatoen på den seneste lønperiode per aflønningsperiode
• Periode: Her vælger du, hvilken periode du vil oprette og overføre løndata for. Startdatoen er automatisk sat ud fra slutdatoen på din seneste periode plus én dag. Hvis det er første gang lønintegrationen skal benyttes, eller vælger en aflønningsperiode, som du ikke har overført data for før, skal du angive både start- og slutdato for perioden

Når den ønskede filter opsætning er valgt, vises medarbejdernes løndata efter klik på Vis.

Gem din fileropsætning

Du har mulighed for at gemme dine filtervalg, så du ikke behøver at vælge filteropsætningen hver gang.

Klik på den lille pil ved siden af knappen Vis og vælg Gem dette filter. Giv filtervalget et navn, og du vil se det gemte filternavn, når du klikker på den lille pil ved siden af knappen Vis.

Hvis du har et gemt filter, som du ønsker, skal være standard, kan du under Indstillinger -> Side i navigationsmenuen til venstre, vælge, hvilket af dine gemte filtre, du vil benytte som standardfilter. Hvis du markerer Hent data automatisk, vil Overfør løndata automatisk benytte filteropsætningen, næste gang Overfør løndata åbnes, og tabellen viser medarbejdernes løndata.

Løndata tabel

Tabellen viser medarbejdernes løndata, baseret på den valgte filteropsætning og aktiverede fraværs- og lønkoder.

Som standard, er alle medarbejder markeret i afkrydsningsfeltet yderst til højre. Hvis en medarbejders data ikke skal overføres, fjerner du markeringen ved at klikke i feltet.

Hvis feltet yderst til højre er gråt, så har medarbejderen ikke fået tilføjet et medarbejder-ID på medarbejderkortet i TimeLog.

Hvis en medarbejder mangler godkendelse, er afkrydsningsfeltet erstattet med en orange advarselstrekant og du vil se yderligere information, når musen placeres ovenpå advarselstrekanten.

Overfør medarbejdernes løndata

TimeLog har to typer af lønintegrationer. Hvis løndatatabellen viser knappen Generér fil yderst til højre, opretter TimeLog en fil med medarbejdernes løndata, der efterfølgende kan importeres i jeres lønsystem. Du finder den oprettede fil i din Stifinder, i mappen Overførsler.

Vær opmærksom på, at hvis du åbner den eksporterede fil i fx Excel, inden du importerer den i lønsystemet, kan de eksporterede løndata blive ændret. Det kan give dig en fejlmeddelelse ved import i lønsystemet.

Er knappens navn Overfør løn, overfører TimeLog medarbejdernes løndata direkte til jeres lønsystem.

Status på overførte løndata

Uanset hvilken integration I benytter, kan I se en status på overførslen i rapporten Integrationslog.

Efterfølgende registreret løndata

Hvis der er medarbejdere, der registrerer løndata efter I har importeret/overført løndata til lønsystemet, anbefaler TimeLog, at de nye medarbejderregistreringer håndteres manuelt i lønsystemet, da der er forskel på, hvordan genoverførte løndata, håndteres i de forskellige lønsystemer.