Löneregler

Introduktion

Du kan ställa in systemet så att det automatiskt lägger till t.ex. semesterdagar i dina medarbetares semesterkonton i TimeLog. Det gör du i Systemadministration -> Medarbetare -> Löneregler.

Beskrivning

På den här sidan kan du skapa, redigera och ta bort löneregler så att de passar de avtal du ingått med dina medarbetare.

Skapa en ny löneregel

Du skapar en ny löneregel genom att klicka på knappen Ny löneregel. Då öppnas dina redigeringsalternativ.

Välj regel: Här väljer du vilken regel du vill ställa in
- Automatiskt intjänande: Här görs en allmän tillskrivning oberoende av din arbetstid
- Automatiskt intjänande baserat på arbetstid: Här görs tillskrivningar baserade på din arbetstid
Lönetidskonto: Här väljer du vilket löntidskonto regeln ska gälla för
Intjänande: Här anger du det antal timmar eller dagar som intjänandet sker per tillskrivning
Intjänandefrekvens: Här väljer du om intjänandet ska ske veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Det intjänade antalet timmar eller dagar friges första dagen i den efterföljande perioden. Observera att du måste välja vilken månad intjänandet ska börja i för årsvist intjänande.

Beroende på din konfiguration och din TimeLog-version kan du konfigurera två eller flera regler.

Kom ihåg att klicka på Spara när du har gjort dina inställningar.

Beräkningar

Här får du en översikt över hur systemet beräknar det automatiska intjänandet om du har en medarbetare som börjar eller slutar mitt i en intjänandeperiod. Beräkningen görs utifrån start- eller slutdatum samt utifrån hur många arbetsdagar det finns i perioden. Du kan inte tillskriva mer än det som har ställts in för en hel period. Avrundning görs alltid till två decimaler.

Vi använder beräkningsmodellerna nedan:

Intjänande veckovis: Antalet dagar som anställd / 7 x Intjänande
Intjänande månadsvis: Antalet dagar som anställd / 30 x Intjänande
Intjänande kvartalsvis: Antalet dagar som anställd / 90 x Intjänande
Intjänande årsvis: Antalet dagar som anställd / 30 x Intjänande+ hela månader under resten av intjänandeperioden / 12 x Intjänande

Underhålla löneregler

Om ändringar inte görs i era lokala överenskommelser, kollektivavtal eller lagstiftning behöver du inte ändra reglerna. De fortsätter automatiskt att rulla från år till år med din konfiguration.

Om du ändå skulle behöva ändra en eller flera regler kan du göra det genom att klicka på blyertspennan vid namnet. Då kan du ändra följande:

Lönetidskonto: Här väljer du vilket löntidskonto regeln ska gälla för
Intjänande: Här anger du det antal timmar eller dagar som intjänandet sker per tillskrivning
Intjänandefrekvens: Här väljer du om intjänandet ska ske veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Det intjänade antalet timmar eller dagar friges första dagen i den efterföljande perioden. Observera att du måste välja vilken månad intjänandet ska börja i för årsvist intjänande.