Löneperioder

Introduktion

Du använder sidan Löneperioder under Medarbetare för att markera och visa status för utförda löneöverföringar.

Beskrivning

Att använda löneperioder säkrar kvaliteten i dina lönekörningar så att rätt uppgifter överförs till lönesystemet. Kom ihåg att aktivera funktionen för de behörigheter som ska ha åtkomst till den. Läs mer om behörighetshantering genom att klicka här.

Filter

Längst upp i filtret har du flera alternativ beroende på hur du har konfigurerat TimeLog:

• År: Här väljer du det år du vill se löneperioder för. Innevarande år är förvalt som standard
• Juridisk enhet: Här väljer du vilken juridisk enhets löneperioder du vill hantera
• Löneutbetalning: Här väljer du vilken löneutbetalning du vill hantera. Kom ihåg att hantera alla löneutbetalningar som används

När du har valt i filtret vad du vill se klickar du på Visa längst ut till höger.

Löneperioder

Till vänster ser du dina löneperioder och för varje period visas ett lönedatum till höger. Två kolumner är markerade med Överförd och Avslutad.

En bock betyder att överföringen är avslutad.

En grå prick betyder att överföringen inte är avslutad.

Du kan klicka på ikonerna för att växla mellan de två statusmarkeringarna.

När en löneöverföring är utförd för alla lönegrupper kan du klicka på den grå pricken i kolumnen Utförd vid aktuell period. När lönekörningen är avslutad i lönesystemet kan du klicka på den grå pricken i fältet Avslutad vid aktuell period.

När du har markerat en period som överförd kan du inte överföra mer lönedata till lönesystemet.