Så här sätter du upp widgets i TimeLog

Introduktion

Widgetarna är utformade för att hjälpa organisationer att utvecklas och bli mer datadrivna. De fokuserar på att förbättra projektstyrningsprocessen och förse projektledarna med de verktyg de behöver för att lyckas.

Genom att erbjuda korrekta och relevanta widgets får projektledarna en direkt inblick i hur deras projekt fortskrider.
Dessa widgets hjälper till att besvara frågor som t.ex:
Finns det några potentiella risker som kräver omedelbar uppmärksamhet? Finns det några uppgifter som håller på att hamna på efterkälken? 

Widgetar kan ge insikter om:

• Genomsnittligt timpris: Övervaka det genomsnittliga timpriset för dina projekt.
• Fakturerat per månad: Håll koll på månadsfaktureringen för dina projekt.
• Slutförande av projektuppgifter: Få en överblick över hur många uppgifter som slutförts i dina projekt.
• Planerad frånvaro: Håll dig informerad om planerad frånvaro för dina teammedlemmar.
  Semestersaldo Se en prognos över hur många semesterdagar du har tillgängliga under de kommande 12 månaderna.
• Försening av tidsregistrering:  Visar hur många dagar du väntar med att logga dina timmar. Widgeten uppmuntrar tidrapportören att minska fördröjningen av tidrapporteringen, eftersom en låg fördröjning förbättrar datakvaliteten och fakturerbarheten.

 

Beskrivning

Så här aktiverar du widgets i TimeLog

1. Logga in på ditt TimeLog-konto
2. Klicka på din profilikon till höger i navigeringsfältet
3. Gå in på "preview features"
4. Klicka på Aktivera "Ny design på framsidan" om det inte redan är aktiverat
5. "Aktivera "

Observera: Du måste ha minst ett projektprivilegium i dina användarrollrättigheter aktiverat och aktivera förhandsgranskningsfunktioner för att kunna komma åt widgetar i ditt system.

 

Genomsnittligt timpris

Med widgeten för genomsnittligt timpris kan du se beräkningar som tar försäljningsvärdet av dina timmar dividerat med antalet timmar och se de projekt där du kanske förlorar pengar.

 

Notera:

• 0 betyder att det inte finns några fakturerbara timmar eller att du inte debiterar kunden per timme.
• Interna projekt ingår inte

Fakturerat per månad

Med denna widget kan du se fakturor från alla projekt där du har projektledarrättigheter (oavsett status öppen/stängd) från innevarande räkenskapsår och föregående räkenskapsår.

 

Notera:

• Fakturerat per månad visas i standard-valuta.
• Den visar endast projektledarens projekt.
• Projektdata följer inställningen för användarrättigheter, vilket innebär att endast fakturor från relevanta projekt kommer att vara synliga.
• Om du inte har konfigurerat ett räkenskapsår ännu kommer standard att vara kalenderår.

 

Slutförande av projektuppgifter

Diagrammet i den här widgeten visar hur många uppgifter som slutförts i förhållande till budgeterade timmar, förbrukade timmar och återstående timmar.

Notera:

• Om värdet är lika med 0 finns det ingen budget kopplad till uppgiften
• När grafen visar rött har budgeten överskridits.

Plan för frånvaro:

Denna widget visar planerad frånvaro för anställda som arbetar med den givna projektledarens projekt. Planerad frånvaro markeras med blått, oavsett frånvarotyp.

Notera:

Helger och nationella helgdagar är markerade med grått.

 

Semestersaldo:

Semestersaldo visar din intjänade och planerade semester 12 månader framåt i tiden. Den här widgeten visar om du har tillräckligt med semestertid för att täcka dina framtida semesterplaner. Med tanke på den semester du tjänar in, vad du har spenderat och vad du planerar att ta.

Widgeten Semestersaldo kommer att vara synlig för alla användare med rätt till semester.

Beräkningen av semestersaldot inkluderar alla lönekoder som är kopplade till semester, och beräkningen av hur mycket du tjänar in varje månad följer lönekodens regler.

”Förväntat saldo i slutet av månaden” beräknas genom att lägga till ’Upplupen semester innevarande månad’ till ’Föregående månads saldo’ och dra ifrån ’Planerad semester innevarande månad’. Planerad semester omfattar all registrerad semester för innevarande månad. Ett negativt semestersaldo innebär att du tar ut mer semester än du har tjänat in.

Syftet med widgeten är att hjälpa användaren att planera och justera semesterplanerna och hålla reda på saldot i framtiden. Du behöver inte fråga bokföraren - du kan se det själv.

Tidrapporteringsfördröjning

Tidrapporteringsfördröjning visar hur många dagar du väntar med att logga dina timmar efter att de har inträffat. Fördröjningen mäts per rapportering och per månad, så att du börjar om från början varje månad. En ikon som visar trenden från föregående månad talar om för dig om du förbättrar eller försämrar dig. Du kommer att se motiverande meddelanden som knuffar dig mot företagets mål att logga tid med minimal fördröjning. Företagets mål är satt till 1 för tillfället. Senare kommer systemadministratören att kunna ändra målet för sitt företag.

Widgeten uppmuntrar tidrapportören att minska fördröjningen i tidrapporteringen, eftersom en låg fördröjning förbättrar datakvaliteten och fakturerbarheten.

Den här widgeten är en prestationsindikator för dig och den hjälper dig att logga dina timmar oftare, helst varje dag. Ju kortare tid det går mellan att du arbetar och att du loggar dina timmar, desto mer exakta och detaljerade blir dina poster, eftersom du kan komma ihåg fler detaljer och det exakta antalet timmar. Du får också rätt projektallokering första gången och behöver inte anstränga dig lika mycket för att logga din tid korrekt.

Widgeten visar en enda siffra som talar om för dig om du är på rätt spår eller ligger efter.

Formeln är som ”Tidsregistreringsnoggrannhet”, men siffrorna är avrundade. Om du inte har några registreringar under den aktuella månaden har widgeten ingen siffra och visar ”--”. Framtida registreringar får siffran 0. Widgeten visar också datumet för den senaste registreringen så att du vet om du ligger efter med att registrera dina timmar. Om du ligger 7 dagar efter kommer texten att vara röd.

Du bör sträva efter ett minskande antal, helst noll, eftersom det förbättrar datakvaliteten och håller dina timmar uppdaterade för andra som använder dem.

​

 

Värdeökning

Våra finansiella widgetar erbjuder en skräddarsydd lösning för att analysera och visa produktivitetsmått. För att hantera integritetsfrågor har vi infört två separata widgetar. Den ena visar BAR-beloppet för CFO:er, medan den andra exkluderar det för konsulter. Båda widgetarna visar månatligt mervärde jämfört med fakturering för det aktuella räkenskapsåret, vilket passar olika användarprofiler.

Månatligt värde jämfört med fakturering: Den här widgeten kontrasterar det mervärde som genereras varje månad med det fakturerade beloppet, vilket ger en tydlig bild av den skattemässiga utvecklingen.

Visning av värde: Användare kan visa registrerat (faktiskt) eller uppskattat värde vid sidan av det fakturerade beloppet, det s.k. BAR-beloppet, för att få en heltäckande bild av den finansiella ställningen.

Valutaomvandling: För att säkerställa enhetlighet visas alla belopp i systemets valuta, med omräkning för fakturor i andra valutor.

Värdering av timmar: Interna timmar värderas till noll och frånvarotimmar exkluderas, vilket säkerställer korrekta produktivitetsmått.

Detaljerad information: En praktisk muspekarfunktion avslöjar djupgående detaljer som registrerade, uppskattade och BAR-belopp, arbetade timmar, kumulativa värden för år till datum och genomsnittlig timtaxa, så att användarna enkelt kan fördjupa sig i uppgifterna.

Dessa widgets är utformade för att förbättra den finansiella transparensen och beslutsfattandet, samtidigt som de respekterar enskilda företags policyer när det gäller känsliga finansiella data.

Widget för mervärde 

Våra finansiella widgets erbjuder en skräddarsydd lösning för att analysera och visa produktivitetsmått, som tillgodoser olika anställdas behov i ditt företag. Den första visar det månatliga mervärdet per månad. Du kan växla mellan att se antingen det registrerade eller det beräknade värdet i stapeln. Den andra widgeten för mervärde visar två staplar, en som visar antingen det registrerade eller det uppskattade värdet och den andra stapeln som visar det bokförda intäktsbeloppet (BAR). Den tredje widgeten visar endast mervärde per månad i försäljningspris och endast användarens egna timmar visas i widgeten och det finns inga filteralternativ tillgängliga oavsett användarens roll och privilegier. Den här widgeten riktar sig till den enskilda medarbetaren och fokuserar på dennes egna timmar och det värde som han eller hon skapar varje månad.

 

• Månadsvärde jämfört med fakturering: Den här widgeten kontrasterar det mervärde som genereras varje månad med det fakturerade beloppet, vilket ger en tydlig bild av den finansiella utvecklingen. 
• Visning av värde: Användare kan visa registrerat (faktiskt) eller uppskattat värde vid sidan av det fakturerade beloppet, det s.k. BAR-beloppet, för att få en heltäckande bild av den finansiella statusen. 
• Värdering av timmar: Interna timmar värderas till noll och frånvarotimmar exkluderas, vilket säkerställer korrekta produktivitetsmått. 
• Detaljerad information: En praktisk muspekarfunktion avslöjar djupgående detaljer som registrerade, uppskattade och BAR-belopp, arbetade timmar, kumulativa år-till-datum-värden och genomsnittlig timtaxa, så att användarna enkelt kan fördjupa sig i uppgifterna. 

Slå på widgetarna   

För att aktivera widgetar går du till Systemadministration > Anställda > Användarroller och rättighetshantering > Klicka på den roll som du vill lägga till widgeten för > Klicka på Rapporter > Bläddra längst ned och hitta rubriken ”Widget på förstasidan” > Markera rutan med : Design 7 (måste vara markerad för att widgeten ska fungera) > Markera de widgetar som du vill visa för den specifika användarrollen.