Hogia Lön

Introduktion

TimeLogs integration till Hogia Lön exporterar medarbetarnas registreringar till en fil som sedan importeras till er Hogia Lön-installation.

Integrationen stödjer både HogiaLön och HogiaLön Plus.

Beskrivning

Integrationen ger er möjlighet att överföra de aktiverade löneinformationerna för alla aktiva medarbetare, till en fil som efterföljande kan importeras i er Hogia Lön-installation.

Viktig information innan du startar installationen

För att säkerställa en smidig import till din Hogia Lön-installation är det nödvändigt att ha vissa inställningar på plats i TimeLog innan du exporterar din lönedata.

Uppdatering av anställda

För att Hogia Lön ska kunna importera de anställdas lönedata måste alla aktiva anställda ha lagt till sitt anställningsnummer från Hogia Lön anställda register.

1. Gå till Systemadministration >> Medarbetare >> Inställning av medarbetarmodul
2. Markera Visa medarbetar ID
3. Lägg till anställningsnummer från Hogia Lön personalregister till de enskilda medarbetarna i TimeLog via Medarbetar >> Sök medarbetare

Helgdagskalender

För att säkerställa korrekt registrering och beräkning av semester i TimeLog måste helgdagskalendern uppdateras med samma helgdagar som ni har i er Hogia Lön-installation.

Kalendern för helgdagar uppdateras i Systemadministration >> Medarbetare >> helgdagskalendrar

Uppdatering av lönekoder i TimeLog

För att säkerställa att de anställdas registreringar matas in korrekt i Hogia Lön är det nödvändigt att lägga till motsvarande Hogia Lön lönarter till frånvarokoder, lönekoder och milersättning i TimeLog. Dessa koder finns i Hogia Lön Register >> lönearter... Välj "Inkludera i export till lönesystem" och lägg till relevant registreringskoder i textfältet.

Registreringskoden L832 används automatiskt av integrationen för att exportera de anställdas registrerade utlägg.

---

 

Lägg till Hogia Lön-integrationen

1. Lägg till Hogia Lön Löneintegration i Systemadministration >> Integrationer och API->>integrationer
2. Om du använder TimeLog MLE väljer du en juridisk person och klickar på Aktivera
3. Klicka på Konfigurera Hogia Lön för att öppna konfigurationen.

Inställning för export av huvudfil

Ange filprefix: Lägger till den specifika texten som den första delen av filnamnet när du exporterar lönedata. (Exempel: TL).

När du exporterar dina löneuppgifter lägger TimeLog automatiskt till filprefix, start- och slutdatum för löneperioden i filnamnet. (Exempel: TL_01-11-2023 – 31-11-2023.wli).

Vilken version av Hogia Lön använder du?

Välj vilken version av Hogia Lön som TimeLog ska exportera era löneuppgifter till.

Valbar inställning

Markera Överför endast attesterade tidrapporteringar och utgifter om TimeLog endast behöver exportera tidrapporteringar och utlägg som godkänts av chef under den valda perioden.

Välj vilka data som ska exporteras

• Flextid: Lägger till flextidstimmar för den valda perioden
• Lönespecifikation: Lägger till spårad registrerad tid i lönekoder, till exempel betald övertid
• Frånvaro: Lägger till den spårade registrerad tiden i frånvarokoder, till exempel semester
• Utgifter: Lägger till summan av utgifter som betalats av anställda. Vid aktivering kan du välja att:

• Exportera alla utgifter som en post
• Exportera varje utgift som separat post

• Körjournal, km: Lägger till summan av de anställdas registrerade kilometer och exporteras i miles (kilometer dividerat med 10). Vid aktivering kan du välja att:

• Exportera alla körjournaler som en post
• Exportera varje körjournal som en separat post

• Projekttid: Lägger till summan av medarbetarnas tidsregistreringar på projekt.

Bekräfta integreringsinställningen

När önskade exportdata har aktiverats klickar du på Aktivera för att aktivera integrationen. Ändringar som görs efter aktiveringen kommer att tillämpas på nästa export av lönedata.

Löneintegrationen till Hogia Lön är nu redo att exportera lönedata via webbplatsen Överför lönedata.

Integrationen har aktiverat integrationsloggen och kan läggas till för de anställda som behöver se status för varje anställd i exportfilen.

---