Zahlungsbedingungen

Einleitung

Richten Sie die Zahlungsbedingungen ein, die zur Rechnungsstellung verwendet werden sollen.

Beschreibung

Auf dieser Seite sehen Sie die erstellten Zahlungsbedingungen, die für die Kundenkarte und neue Rechnungen ausgewählt werden können.

Filter

Ganz oben auf der Seite finden Sie den Filter, über den Sie die Anzeige aktiver, inaktiver oder aller Zahlungsbedingungen auswählen können. Standardmäßig werden nur die aktiven Zahlungsbedingungen angezeigt. 

Zahlungsbedingungen

Die Tabelle zeigt Ihre Zahlungsbedingungen. Wenn Sie eine neue Zahlungsbedingung erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zahlungsbedingung. 

Für jede Zahlungsbedingung müssen Sie die folgenden Informationen angeben: 

• Name
• Rechnungsnotiz: Hier können Sie einen Text eingeben, der auf der Rechnung erscheinen soll.
• Gutschriftsbedingungen: Diese können netto, laufender Monat oder bar bei Lieferung sein.
• Zahlungsfrist: Hier geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Zahlung fällig ist, beispielsweise 14 oder 30 Tage.
• Zinssatz: Hier legen Sie fest, wie hoch die Verzugszinsen für die Rechnung sind, wenn eine Mahngebühr erhoben werden muss.
• Zinseszins: Hier geben Sie an, welcher Zinseszins auf den Rechnungsbetrag angerechnet werden soll, wenn eine Mahnung mit Mahngebühr (pro 14 Tage, Monat, Quartal oder Jahr) versendet wird.
• Mahngebühr: Geben Sie den Betrag und die Währung an.

Markieren Sie Diese Zahlungsbedingungen gelten standardmäßig für neue Rechnungen, wenn die neuen Zahlungsbedingungen auf alle neuen Rechnungen angewendet werden sollen.

In der Tabelle sehen Sie alle Zahlungsbedingungen einschließlich der oben genannten Informationen. 

Die Spalte Standard zeigt mit einer Markierung an, welche Zahlungsbedingungen beim Erstellen eines neuen Kunden standardmäßig ausgewählt sind.

Wenn eine Kundenkarte andere Zahlungsbedingungen als die standardmäßig ausgewählten enthält, werden die Zahlungsbedingungen der Kundenkarte für die neue Rechnung verwendet.

Außerdem können Sie in den Rechnungseinstellungen für ein Projekt spezifische Zahlungsbedingungen festlegen, welche die ausgewählten Zahlungsbedingungen für den Kunden überschreiben. 

Wenn Sie TimeLog eine Finanzintegration hinzugefügt haben, beachten Sie bitte, dass Sie beim Einrichten der Integration auch die Zahlungsbedingungen festlegen können, die an Ihr Finanzsystem übertragen werden sollen. Für die endgültige Rechnung gelten immer die Zahlungsbedingungen im Finanzsystem. Zur Vermeidung von Unterschieden zwischen den Systemen ist es sinnvoll, in TimeLog dieselben Zahlungsbedingungen anzulegen, die Sie bereits in Ihrem Finanzsystem haben.