Intern/extern – Analyse

Einleitung

Mit dem Bericht „interne/externe Analyse“ können Sie sich anzeigen lassen, wie groß der zeitliche Anteil von Mitarbeitern an einzelnen Projekten ist. Auf dieser Grundlage wird die prozentuale Auslastung der Mitarbeiter berechnet, d. h. wie viel von ihrer Regelarbeitszeit für externe Projekte aufgewendet wird.

Beschreibung

Erläuterung zum Bericht Intern/Extern - Analyse

Arbeit (Stunden) zeigt, ob Mitarbeiter ihre Normalarbeitszeit erfassen. Zeigt die Kolonne einen Wert über 100%, bedeutet das Überstunden des Mitarbeiters.

Interne/Extern Verteilung (%) zeigt, wie viele Stunden für interne und externe Projekte aus der Normalarbeitszeit des Mitarbeiters verbraucht worden sind.

Mit einem Klick auf Plus neben dem Mitarbeiter kann man die Projekte sehen, auf die der Mitarbeiter Zeit erfasst hat. Um eine Liste über Zeiterfassungen eines einzelnen Projektes zu erhalten, klickt man auf den Pfeil in der Kolonne Interne (St.) oder Externe (St.).

Schlüsselzahlen, Berechnungen

Arbeit(%) = Interne (St.) + Externe (St.) / ( Normalarbeitszeit (St.) – Urlaub (St.) 
Intern = intern / insgesamt erfasste Stunden
Extern = extern / insgesamt erfasste Stunden
Extern(%) = Externe (St.) / ( Normalarbeitszeit (St.) – Urlaub (St.) )

Definitionen

• Firma (intern): Alle Projekte dieser Firma sind interne Projekte. Die interne Firma wird unter Systemverwaltung eingerichtet
• Normalarbeitszeit: Normalarbeitszeit des Mitarbeiters, berechnet aus der Normwoche des Mitarbeiters abzüglich den Feiertagen
• Urlaub: Der verbrauchte oder geplante Urlaub im entsprechenden Zeitraum
• Interne Stunden: Auf interne Projekte erfasste Zeit
• Externe Stunden: Auf externe Projekte erfasste Zeit
• Erfasste Stunden insgesamt: die erfassten Stunden des Mitarbeiters
• Nicht verbucht: Anzahl der nicht in einer verbuchten Rechnung enthaltenen Stunden
• Abschreibung: Anzahl der Stunden, für die Änderungen auf der Rechnung vorgenommen wurden