Intern/extern – analys

Introduktion

Rapporten Intern/extern – analys används för att visa hur stor del av medarbetarnas tid som har används på projekt. Utifrån underliggande data beräknas hur stor del av medarbetarens normala arbetstid som använts för externa projekt.

Beskrivning

Beskrivning av rapporten Intern/extern -analys 

När du klickar på plustecknet till vänster om medarbetarens namn ser du vilka projekt hen har rapporterat tid på.

Arbete (timmar) visar om medarbetaren har rapporterat tillräckligt med tid för att uppnå sin normala arbetstid.

Om kolumnen visar mer än 100% betyder det att medarbetaren har arbetat övertid.

Intern/extern fördelning (%) visar, hur stor del av medarbetarens rapporterade tid som rapporterats på interna respektive externa projekt.

För ett specifikt projekt kan man få en lista med rapporterade poster genom att klicka på en siffra i kolumnerna Interna eller Externa.

Nyckeltal, beräkningar

Arbete(%) = Interna + Externa / (Normal arbetstid– Semester)
Interna = Interna / Totalt antal rapporterade timmar
Externa = Externa / Totalt antal rapporterade timmar
Extern(%) = Externa / (Normal arbetstid– Semester)

Definitioner

• Företag (Internt): Alla projekt som är kopplade till detta företag är interna projekt. Det interna företaget konfigureras i Systemadministrationen.
• Normal arbetstid: Medarbetarens normala arbetstid beräknas utifrån medarbetarens normalvecka minus helgdagar.
• Semester: Visar medarbetarnas planerade semester under aktuell period.
• Intern tid: Tid som rapporterats på Interna projekt.
• Extern tid: Tid rapporterat på Externa projekt.
• Totalt rapporterat tid: Medarbetarens rapporterade tid.
• Ej bokförd: Värdet av de timmar som inte finns med på någon bokförd faktura.
• Nedskrivning: Värdet av de timmar där det har gjorts justeringar i fakturan.

 

Särskilda anteckningar

Genom att specificera en procentsats i fältet för Intern/Extern vid visningsalternativ kan du se hur många medarbetare som ligger över eller under önskad extern %. Notera att kolumnen % under Arbete (timmar) kan ha en röd siffra även om extern % har uppnåtts och visas som grön i kolumnen Intern/extern fördelning (%). Detta sker när medarbetaren har jobbat mindre än sin normala arbetstid under aktuell period. Arbetstiden kommer därmed att vara under än 100% och stå med röd text.