| ℹ️ Projektportefølje rulles ud til alle PSA-abonnementer. Kan du ikke se den i din Projekt-menu endnu, får du automatisk adgang, når udrulningen når din konto.| |
I hovednavigationen skal du klikke på Projekter → Portefølje. Du får nu et overblik over alle de projekter, du har adgang til.
Forståelse af sundhedsstatus
Hvert projekt på listen viser en sundhedsindikator i kolonnen Sundhed:
- På rette spor — Projektet holder sig inden for budgettet og skrider frem som forventet
- I farezonen — Et projekt, der fortjener nærmere opmærksomhed: viser tegn på budgetoverskridelse eller forsinket opgaveløsning
Sundhedsstatus er et retningsgivende signal, ikke en endelig vurdering. Den beregnes automatisk ud fra to datapunkter: budgetforbrug (målt på opgaveniveau, så underliggende overskridelser kommer tidligt frem) og opgaveløsningsprocent.
Den opdateres automatisk, når der logges timer, eller budgetter ændres.
ℹ️ TimeLog måler budgettet på opgaveniveau — ikke kun projektets samlede budget.
Det betyder, at Portefølje kan markere en opgave, der stille og roligt bruger flere timer end planlagt, før det samlet set udmønter sig i en synlig budgetoverskridelse. Jo tidligere du ser det, jo flere muligheder har du for at handle på det.
Panelet »Indsigt og projektsundhed«
Klik på en vilkårlig projektrække for at åbne sidepanelet til højre. Panelet viser:
- Vigtige indsigter — de specifikke indikatorer (budget, opgaver), der afgør den aktuelle status
- Anbefalede handlinger — konkrete næste skridt til at løse problemer i risiko projekter
Panelet opdateres automatisk. Hvis du justerer et budget, eller et teammedlem registrerer timer, afspejler indsigterne og status disse ændringer. For at lukke panelet skal du klikke på pilen øverst til højre eller klikke på en anden projektrække for at få indsigter og projektsundheds anbefalinger til et andet projekt.
Hvor kommer data fra
Du finder indsigtstallene i Projekttotaler. Sådan opdaterer du de data, der ligger bag indsigter:
- Projekttimer hentes fra Budgetter > Projekt > Arbejde (timer), og Projektomsætning hentes fra Budgetter > Projekt > Arbejde (valuta)
- Registreret (timer) kommer fra Realiseret > Registreret > Arbejde (timer), og Estimeret omsætning kommer fra Realiseret > Estimeret >Arbejde (valuta).
- Planlagt (timer) og Planlagt omsætning kommer fra Ressourceplanlæggeren.
Projektsøgning og tilpassede visninger
Brug søgefeltet øverst til højre til at finde et bestemt projekt på navn eller nummer. Brug filterikonet til at indsnævre resultaterne efter projekt, status, kunde, eller andre kriterier. Opret og gem tilpassede visninger ud fra din foretrukne filtrering. Del dem med kolleger.
Godt at vide
- Sundhedsstatus er et retningsgivende signal – det beregnes af TimeLog og kan ikke angives manuelt.
- Projektportefølje viser alle de projekter, du har adgang til ud fra din rolle og dine rettigheder.
- Panelet Insigter & Projektsundhed erstatter ikke din fulde projektvisning – klik på "Se projekt" i panelet for at åbne de fulde projektdetaljer.