Skicka in/skriva ut personliga utgifter

Introduktion

Du kan hitta sidan under Registrera och använda den för att få en översikt över och skriva ut dina personliga utgifter för attestering vid din chef.

Beskrivning

Som en del av attestering eprocessen i TimeLog kan du skicka in dina utgifter för attestering hos din chef. Det är en fördel om ni har aktiverat attestering av utgifter i systemadministrationen -> Attesteringsprocesser. Då visas utgifter automatiskt för attestering hos chefen så snart du har lagt in dem i TimeLog.

Om ni har en manuell attesteringsprocess där du måste skriva under utgiftsrapporten kan du skriva ut översikten här direkt från TimeLog.

Filtrering

Längst upp på sidan i Filter väljer du de kriterier som du vill söka efter. Bredvid Visa-knappen finns det en pil-ner-funktion som gör att du kan spara det aktuella filtret eller hämta och köra tidigare sparade filter. Du kan fälla in filtret så att du får mer utrymmet för att visa utgifterna.

Översikt över ersättningar

I resultatlistan ser du dina utgifter för den period du har angett i filtret. Om du inte ser de önskade resultaten kan det vara en fördel att ändra Betalningstyp och/eller Attesteringsstatus i filtret och söka igen.

Längst upp på sidan ser du de utgifter du vill ha ersättning för av företaget, fördelat på:

• Utgifter: Rapportering av utgifter som du har lagt in direkt på projektet
• Transport: Det totala antalet km för dina rapporteringar av transport
• Traktamente: Dina traktamenten som du har angett under Resor
• Uppehåll: Dina uppehåll som du har angett under Resor. Det kan exempelvis vara betalning för hotell
• Utgifter mot faktura: Dina utgifter som du har angett under Resor. Exempelvis flygbiljetter eller taxikvitton

Alla belopp visas i den valuta som din TimeLog-sida är konfigurerad för.

För varje sektion ser du de detaljer du har angett och sparat i systemet. Om du har lagt upp ett foto av din utgift kan du se det via markeringen under gemet. Observera att utgifter som företag har betalat också kan visas. Dem ska du inte ha ersättning för.

Under inköpspris ser du priset angett i den valuta du har köpt i. Bredvid det ser du beloppet i den valuta som din TimeLog-sida är konfigurerad för.

Om ni använder attesteringsprocessen i TimeLog ser du attesteringsstatus längst ut till höger. Där kan du följa med i om din chef har attesterad utgiften. Det ger dig ett bra verktyg när du vill följa upp om du har fått ersättning för alla dina utgifter på lönebeskedet.