Datautdrag: Frånvaro och lönekoder

Introduktion

Denna rapport är praktisk om du behöver en lista som innehåller all data om medarbetares frånvaro och betald arbetstid under en period.

Rapporten är lämplig vid export av data till Excel för vidare analys eller behandling.

Beskrivning

I filtret har du flera möjligheter att förfina din sökning. Välj önskad filtrering och klicka på Visa.

Om du vill kunna välja inaktiva koder och konton, måste du kryssa i rutan under Filtreringsalternativ. Då kommer dina menyer både visa aktiva och inaktiva frånvaro- och lönekoder samt lönekonton.

När du har markerat en medarbetare kan du klicka på info-ikonen och se fler detaljer som jobbtitel och kontaktinformation.

Visningsalternativ

Under Visningsalternativ kan du välja ytterligare kolumner att visa i din översikt. Markera dem du vill se, så får du mer data i din visning.

Som standard visas data i registreringsformat - som dagar, timmar, antal eller ja/nej vid varje rapportering. Formatet för din registrering styrs av dina inställningar för de individuella koderna i systemadministrationen.

Notera att om du har en lönekod som registreras med Ja/Nej så kommer rapporten visa 1 för Ja och 0 för Nej.

Vill du se registreringar i timmar, så välj Visa i timmar. Då kommer du inte se poster som har andra registreringsformat.

Särskilda anteckningar

Du kan spara dina filter så att du inte behöver anpassa ditt filter manuellt varje gång.

Klicka på den lilla pilen bredvid knappen Visa och välj Spara detta filter. Därefter hittar du alltid ditt sparade filter genom att klicka på den lilla pilen.

Om du vill använda ett standardfilter kan du under Sidinställningar (Klicka på kugghjulet i översta högra hörnet) ange ett av dina sparade filter som standardfilter. Om du markerar Hämta data automatiskt så kommer data som styrs av detta filter visas direkt när du landar på sidan.