Prismodeller

Introduktion

I TimeLog finns det åtta prismodell. Din version av TimeLog är avgörande för hur många av de åtta modeller som du har tillgång till.

Beskrivning

Det finns fyra prismodeller som bygger på tid och fyra som bygger på fast pris. Du kan fritt blanda prismodeller på ett projekt och på så sätt hantera både fasta priser och löpande räkning på samma projekt.

För alla sätt, utom timbank, gäller att det är möjligt att specificera hur fördelningen av intäkter bör vara på arbete, utgifter och resor.

De fyra sätt av löpande räkning

Gemensamt för alla prismodeller för löpande räkning, med undantag av timbank är, att det finns möjlighet att sätta en övre gräns för hur mycket som kan faktureras. Om gränsen överskrids, sätts det beräknade timpriset till 0 kr. och timmarna kommer också att visas i 0-värde när det faktureras.

Standardavtal 

Med denna prismodell fakturerar du efter timmar x sats. Alla fakturerbara timmar visas automatiskt i samband med fakturering, så länge avtalet inte har överskridits (om detta har valts).

Med denna prismodell är det möjligt att skapa ett meddelande, som skickar ett mejl till projektledaren när en viss procentandel av timmarna på avtalet har använts.

A conto-fakturering med slutavstämning

Med denna prismodell skickar du löpande en eller flera betalningar till kunden. Registrering görs med timmar x sats. Tiden kommer inte att visas för fakturering innan avtalet avslutas – den kan intäktsföras löpande Intäktsföring.

När avtalet ska avslutas, genereras en minusbetalning, där beloppet motsvarar summan av de a conto-fakturerade beloppen x -1.

På slutfakturan visas den negativa a conto-betalningsposten samt alla timmarna. Skillnaden är den summa som kunden ska betala eller få tillbaka.

Med denna prismodell är det möjligt att skapa ett meddelande, som skickar ett mejl till projektledaren när en viss procentandel av timmarna på avtalet har använts.

Löpande a conto-fakturering med periodavstämning

Med denna prismodell skickas en eller flera fasta (t.ex. månadsvisa) betalningar till kunden. När fakturan bokförs, genereras automatiskt en minusbetalning, där beloppet motsvarar betalningen x -1.

Rapportering görs efter timmar x sats.

När perioden är slut, visas timmar och den upprättade minusbetalningen samt ev. nästa periodbetalning på fakturan. Skillnaden är den summa som kunden ska betala eller få tillbaka.

Timbank

Med denna prismodell betalar kunden i förväg via betalning/betalningar för arbete.

Rapportering görs efter timmar x sats.

De rapporterade timmarna visas under intäktsredovisning (med intäktsföring), och visas aldrig i faktureringen.

Med denna prismodell är det möjligt att skapa ett meddelande, som skickar ett mejl till projektledaren när en viss procentandel av timmarna på avtalet har använts. Projektledaren informeras också om fler timmar intäktsförs än de som betalats i förväg.

Det går inte att rapportera utgifter och resor på en timbanksavtal.

De fyra sätt av fast pris

Gemensamt för alla sätt av fast pris är, att det är betalningar, som går till fakturering, aldrig timmar. Timmarna kan emellertid intäktsföras.

Standardavtal 

Med denna prismodell fakturerar du en eller flera betalningar. Man kan göra flera separata standardavtal per projekt, med var sin betalningsplan.

Med denna prismodell är det möjligt att skapa ett meddelande, som skickar ett mejl till projektledaren när en viss procentandel av timmarna på avtalet har använts.

Löpande driftsavtal

Med den här prismodell kan du fakturera små periodvis förekommande fast prisprojekt – t.ex. serviceavtal.

Då skapas ett upprepningsmönster där du definierar:

• Löpande betalning
• Den period som betalningen omfattar
• Första faktureringsdatum
• Artikelnummer
• Betalningstext som är den text som kommer att finnas på fakturan. Om du klickar på infoikonen kan du lägga till taggar som infogar uppgifter från projektet: <#PaymentPeriodStart#>, <#PaymentPeriodEnd#>, <#Month#>, <#Year#>, <#InvoiceDate#>
• Avtalets start- och slutdatum. Om du inte vet slutdatumet behöver du inte ange det
• Månadsbudget för arbete
• Måltimpriset som är det du förväntar dig att tjäna per timme och som används som underlag för beräkningen av nedskrivningar

I avsnittet Månatlig allokering, omsättning kan du styra hur periodens omsättning ska fördelas mellan arbete, utgifter och resor som rapporterats på projektet. På så sätt kan du se till att om mer arbete läggs till än du har budgeterat med så överstiger timmarnas värde inte det som du har allokerat här.

Du kan även lägga till en udda uppstartsperiod om det behövs. En sådan används när arbetet på projektet påbörjas före upprepningsmönstret på avtalet och kunden ska betala för denna period.

Ett exempel: Du har ett avtal där kunden ska faktureras den 1 januari varje år. Avtalet tecknas med kunden fr.o.m. den 15 september och du vill fakturera kunden för perioden 15 september till 31 december. Därefter följer avtalet den årliga betalningsplanen.

När avtalet sparas skapas automatiskt betalningar för de kommande 18 månaderna eller fram till slutdatumet för avtalet. Betalningar läggs löpande till allteftersom projektet fortskrider. Du kan även lägga ihop flera betalningar om kunden ska betala i förväg för en längre period.

Dessa betalningar används för att beräkna kassaflödet i rapporter som t.ex. Betalningsplaner – översikt.

När du rapporterar tid beräknas värdet utifrån budget och betalning som är knutna till perioden.

Aktivitetsuppdelad intäktsföring

Med denna prismodell görs en betalningsplan som på ett normalt fast prisprojekt. På aktiviteten kan anges, hur stort värde varje enskild aktivitet får av det fakturerade värdet. Den enskilda aktivitetens budgetar och utveckling avgör, hur stort värde de enskilda timmarna får.

En eller flera aktiviteter kan markeras som en fast prisaktivitet, som kopplas till en betalning i betalningsplanen. Aktiviteten/aktiviteterna får på detta sätt, hela värdet av denna betalning för fördelning bland de timmar som lagts ut på aktiviteten/aktiviteterna.

Du kan på en aktivitet(även en överaktivitet) markera, att värdet som tilldelats aktiviteten(och ev. underaktiviteter) styrs via betalningarnas aktivitetsanknytning i betalningsplanen.

Således, kan man på en betalning välja, att den är kopplad till en sådan markerad aktivitet. Detta kan användas för att styra leveranser, som även i fortsättningen kan brytas ned projektmässigt och kopplas till en eller flera betalningar för en sådan leverans.

Med denna prismodell är det möjligt att skapa ett meddelande, som skickar ett mejl till projektledaren när en viss procentandel av timmarna på avtalet har använts.

I avsnittet Månatlig allokering, omsättning kan du styra hur periodens omsättning ska fördelas mellan arbete, utgifter och resor som rapporterats på projektet. På så sätt kan du se till att om mer arbete läggs till än du har budgeterat med så överstiger timmarnas värde inte det som du har allokerat här.

Löpande varufakturering

Med den här prismodell betalar kunden per transaktion och inte per timme. Du kan fastställa en återkommande betalning som bygger på ett i förväg fastställt antal varor för fakturering.

Betalningarna innehåller st. och enhetspris, t.ex. 20 lönespecifikationer à 200 kr. Du kan sätta av en värdefördelning så att endast en del av värdet tillfaller timmarna ifall betalningen innehåller andra utgifter, t.ex. programvarulicenser eller annat.

Med vår API kan du automatiskt uppdatera det antal enheter som ska faktureras.

När du lägger in ett nytt avtal skapas ett upprepningsmönster där du definierar:

• Antal samt styckpris
• Löpande betalning
• Den period som betalningen omfattar
• Första faktureringsdatum
• Artikelnummer
• Betalningstext som är den text som kommer att finnas på fakturan. Om du klickar på infoikonen kan du lägga till taggar som infogar uppgifter från projektet: <#PaymentPeriodStart#>, <#PaymentPeriodEnd#>, <#Month#>, <#Year#>, <#InvoiceDate#>
• Arbete per enhet (t.)
• Direktkostnad per enhet om du t.ex. har en licensutgift
• Om utgifterna automatiskt ska läggas på en viss medarbetare med en viss utgiftstyp samt betalningstyp
• Avtalets start- och slutdatum. Om du inte vet slutdatumet behöver du inte ange det
• Månadsbudget för arbete i timmar
• Måltimpriset som är det du förväntar dig att tjäna per timme och som används som underlag för beräkningen av nedskrivningar

I avsnittet Månatlig allokering, omsättning kan du styra hur periodens omsättning ska fördelas mellan arbete, utgifter och resor som rapporterats på projektet. Då ser du till att om mer arbete läggs till än du har budgeterat med så överstiger timmarnas värde inte det som du har allokerat här.