Visma Lön

Introduktion

Du ställer in integrationen i Systemadministration -> Integrationer och API -> Integrationer.

Beskrivning

Integrationen skapar en lönefil som du kan exportera från TimeLog och importera i Visma Lön.

Vi rekommenderar att du aktiverar anställningsnummer i TimeLog för att säkerställa att rätt fil genereras.

1. Gå till Systemadministration -> Medarbetare -> Inställning av medarbetarmodul
2. Kryssa i Visa anställningsnummer
3. Ange ett nummer för varje anställd

Vi rekommenderar att du använder samma nummer som i Visma Lön. 

---

Ställa in anslutning

1. Klicka på Lägg till Visma Lön
2. Om du använder TimeLog MLE ska du välja juridisk enhet och klicka på Aktivera

---

Huvudinställning för filexportering

1. Ange Filprefix: Lägger till den specifika texten som den första delen av filnamnet när du exporterar data
2. Ange företagsnamnet du använder i Visma Lön
3. Ange organisationsnummer
4. Ange momsnr.

---

Valbar inställning

• Överför endast attesterade tidsrapporteringar och kostnader: Begränsar integrationen till att endast välja de rapporteringar och kostnader som har attesterats av en chef inom den valda perioden

---

Välj lönedata att överföra

• Normal arbetstid: Lägger till den normala arbetstiden till varje anställd på anställningskortet.
• Lönespecifikation: Lägger till den spårade tiden på lönekoder, t.ex. betald övertid
• Frånvaro: Lägger till den spårade tiden i frånvarokoder, t.ex. semester
• Utgifter: Lägger till summor från kostnader antingen som summa eller som en rad per införing
• Milersättning, km: Lägger till antalet körda kilometer antingen som summa eller som en rad per införing
• Projekttid: Lägger till tid registrerad för projekt

---

Bekräfta integrationsinställning

Systemet registrerar automatiskt om du har slutfört alla stegen. Klicka på Aktivera så har du ställt in integrationen.

Nu kan du skapa lönefilen via sidan Överför lönedata.