Črona lön

Introduktion

TimeLogs integration till Crona lön exporterar medarbetarnas registreringar till en fil som sedan importeras till er Crona lön-installation.

Beskrivning

Integrationen ger er möjlighet att överföra de aktiverade löneinformationerna för alla aktiva medarbetare, till en fil som efterföljande kan importeras i er Crona lön-installation.

Viktig information innan du startar installationen

För att säkerställa en smidig import till din Crona lön-installation är det nödvändigt att ha vissa inställningar på plats i TimeLog innan du exporterar din lönedata.

Uppdatering av anställda

För att möjliggöra import av lönedata till Crona lön krävs att samtliga aktiva anställda har registrerat sitt anställningsnummer från Crona lön-installationen.

1. Gå till Systemadministration >> Medarbetare >> Inställning av medarbetarmodul
2. Markera Visa medarbetar ID
3. Lägg till anställnings-ID från Crona lön personalkort till de enskilda medarbetarna i TimeLog via Medarbetar >> Sök medarbetare

Helgdagskalender och arbetstider

För att TimeLog ska kunna exportera medarbetarnas normala arbetstid och semesterregistreringar korrekt, måste helgdagskalendern och medarbetarnas normalarbetstid vara densamma i båda systemen.

• Kalendern för helgdagar uppdateras i Systemadministration >> Medarbetare >> helgdagskalendrar
• De anställdas normala arbetstid uppdateras på den enskilda medarbetaren.

Uppdatering av frånvarokoder i TimeLog

För att säkerställa att de anställdas registreringar matas in korrekt i Crona lön är det nödvändigt att lägga till motsvarande Crona lön-koder till frånvarokoder, lönekoder och milersättning i TimeLog. Dessa koder finns i Crona lön - Lönartsregister.

Välj "Inkludera i export till lönesystem" och lägg till relevant tidskoder i textfältet.

Medarbetarbetalda utgifter exporteras automatiskt med koden UTLÄGG i exportfilen och traktamente exporteras med koden RESERS och kan inte ändras i TimeLog.

---

Lägg till Crona lön-integrationen

1. Lägg till Crona lön Löneintegration i Systemadministration >> Integrationer och API->>integrationer
2. Om du använder TimeLog MLE väljer du en juridisk person och klickar på Aktivera
3. Klicka på Konfigurera Crona lön för att öppna konfigurationen.

---

Huvudinställning för filexport

Filprefix: Lägger till den specifika texten (exempel: TL) som den första delen av exportfilnamnet.

När du exporterar dina löneuppgifter lägger TimeLog automatiskt till start- och slutdatum för löneperioden i filnamnet. (Exempel: TL_01-11-2023 – 31-11-2023.pax).

Valbar inställning

Markera Överför endast attesterade tidrapporteringar och utgifter om TimeLog endast ska exportera chefsgodkända tidsregistreringar och utgifter under den valda perioden. Denna inställning är endast aktiv om modulen Attesteringsflöden för tid och utgifter är aktiverad systemadministration och Attestering av tidrapporter och/eller Attestering av utgifter är aktiverad i Systemadministration >> Attesteringsprocesser >> Attesteringsprocesser.

Välj vilka data som ska exporteras

• Normal arbetstid: Lägger till de anställdas normala arbetstid för den valda perioden.
• Flextid: Lägger till flextidstimmar för den valda perioden
• Lönespecifikation: Lägger till spårad registrerad tid i lönekoder, till exempel betald övertid
• Frånvaro: Lägger till den spårade registrerade tiden i frånvarokoder, till exempel semester
• Traktamente: Lägger till summan av de registrerade traktamentena.
• Utgifter: Lägger till summan av utgifter som betalats av anställda.
• Körjournal, km: Lägger till summan av de anställdas registrerade kilometer och exporteras i miles (kilometer dividerat med 10).

Bekräfta integreringsinställningen

När önskade exportdata har aktiverats klickar du på Aktivera för att aktivera integrationen. Ändringar som görs efter aktiveringen kommer att tillämpas på nästa export av lönedata.

Löneintegrationen till Crona lön är nu redo att exportera lönedata via webbplatsen Överför lönedata.

Integrationen har aktiverat integrationsloggen och kan läggas till för de anställda som behöver se status för varje anställd i exportfilen.