Medgået tid/materialer – Løbende afregning

Denne kontrakttype er til de helt simple og meget udbredte kontrakter, hvor kunden skal faktureres løbende efter forbrug af timer og materialer. Projektlederen kan frit definere timepriser på medarbejdere, opgaver eller mere generelt, og fakturering følger forbruget.

Kontrakttypen har en bred anvendelse og bruges såvel på interne projekter, hvor der ikke er en kunde, som skal faktureres (kontrakten sættes blot til ikke-fakturérbar), til leveranceprojekter og løbende bistand.

I forhold til regnskabet er denne kontraktform meget enkel, da omsætningen typisk følger faktureringen (med mindre der er tale om meget store projekter).

I TimeLog

I TimeLog dækker kontrakttypen Medgået tid – Standardkontrakt denne aftaleform. Kontrakten indeholder et budget på arbejde, indkøb/udlæg og rejseomkostninger, og det kan på den enkelte kontrakt styres, om udgifter er fakturérbare eller ej. Figur 2 Her indstilles hvilke rettigheder den enkelte rolle skal have i forhold til håndtering af kontrakter. 7 Whitepaper Timepriser, og styring af om arbejde er fakturérbart, styres i opgaveplanen på projektet. En kontrakt af denne type kan således have et ubegrænset antal timepriser på sig og en 100% fleksibel opsætning af fakturérbart versus ikkefakturérbart arbejde.

Alle kontrakttyper under paraplyen Medgået tid kan indstilles til ikke at tillade budgetoverskridelser (Maks. budget). Overskrides budgettet vil disse timer ikke komme til fakturering.