Fakturering efter betalingsplan med indtægtsføring per opgave/fase

Nogle virksomheder stiller særligt store krav til præcisionen af indtægtsføring og fakturering, så det ikke er nok at betragte det enkelte projekt som en økonomisk samlet enhed.

Det kan skyldes et ønske om, at hver eneste delopgave i en leverance har sin egen betaling tilknyttet, som frigives til fakturering, når delopgaven afsluttes.

Det kan også være knyttet til mere interne forhold, omsætningsbudgetter (og bonusordninger) per afdeling, team eller medarbejdere. I disse tilfælde kan det være smart at kunne opdele et projekt i et antal galvanisk adskilte indtægtsrammer, som ikke kan overskrides. Dermed sikres det, at hvis en afdeling, et team eller en medarbejder overskrider budgettet for sin del af projektet, så påvirker det ikke indtægterne i de andre dele af projektet.

Dette bliver særligt interessant, hvis betalingen for delområderne i en kontrakt bestemmes af leverancen. Et eksempel er en virksomhed, der hver måned laver lønbogholderi, som afregnes efter antallet af lønsedler, der behandles, og samtidig hver måned leverer almindelig rådgivning til en fast månedlig pris. Her vil man gerne kunne samle det hele i ét projekt og én kontrakt og samtidig styre, at den fakturerede værdi for behandling af lønsedler kun tilflyder det arbejde udført på delopgaven lønsedler.

I TimeLog

I TimeLog dækker kontrakttypen Opgaveopdelt indtægtsføring dette scenarie. Som det fremgår af illustrationen nedenfor, så sammenkobler kontrakten en betalingsplan mod kunden med et antal faser/opgaver i projektplanen. Modsat kontrakttypen Fastpris – Standardkontrakt kan man på denne kontrakttype styre præcist, hvilke dele af betalingsplanen, som tilfalder hvilke faser og udgifter.

Brugeren kan ved oprettelse af betalingsplanen udpege hvilken fase, som den enkelte betaling kobles til eller vælge, at betalingen er en del af en generel betalingsplan. I dette tilfælde kan fasen styre, hvor meget af kontraktsummen fasen kan tage.