Regnskabsperioder

Introduktion

På side i Systemadministration -> Økonomi -> Regnskabsperioder kan du oprette og redigere regnskabsperioder og samtidig se hvilken status, der er på de enkelte perioder.

Beskrivelse

Benyt regnskabsperioder til at sikre, at din økonomiske rapportering ikke ændrer sig ved, at der bliver registreret timer eller faktureret bagud i tiden, uden du opdager det.

Regnskabsperioder benyttes til to funktioner i TimeLog: Lukning for registrering og fakturering, samt automatisk værdisætning af tidsregistreringer på fastprisprojekter og fastprisfaser (hvis du ikke benytter indtægtsføring). Dermed vil du kunne følge den estimerede værdi på dine fastprisprojekter.

Læs mere om opsætningen af værdiberegningsmodellen på fastprisprojekter.

Konfiguration af regnskabsperioder

I denne sektion aktiverer du selve processen om at arbejde med regnskabsperioder i systemet. Du vælger, om dine regnskabsperioder oprettes manuelt hver gang, eller om du vil have, de bliver automatisk oprettet af systemet.

Vælger du automatisk oprettelse, så får du nogle valgmuligheder for at lave gentagne regnskabsperioder, ligesom du kender det fra, når du opretter gentagne møder i din kalender.

De fleste arbejder med månedlige regnskabsperioder, som lukkes, når faktureringen er afsluttet.

Når du har valgt intervallet for dine regnskabsperioder og trykker Gem, så oprettes de automatisk, og hver gang du lukker en regnskabsperiode, så oprettes der tilsvarende en ny i fremtiden. Du vil altid kunne se regnskabsperioder for de kommende to år.

Filter

Her vælger du hvilket år, du vil se regnskabsperioder for. Tabellen viser de oprettede regnskabsperioder med Startdato, Slutdato og deres individuelle Status.

Har du ikke valgt automatisk oprettelse af regnskabsperioder, oprettes en ny periode ved at klikke på Tilføj nye regnskabsperioder, skrive Startdato og Slutdato for perioden og klikke på Gem. Herved oprettes den nye periode med status Aktiv, så der stadig kan registreres tid og udgifter på projekter.

Fakturerer du ikke i TimeLog, så er det også herinde du lukker en regnskabsperiode for registrering. Det gøres ved at markere perioden og vælge Luk regnskabsperiode.

 

Specielle bemærkninger

Regnskabsperioder lukkes under Fakturaer -> Regnskabsperioder.

Hvis der er behov for at enkelte medarbejdere skal kunne registrere tid eller udgifter i en lukket regnskabsperiode, ændres regnskabsperiodens Status til Aktiv og medarbejderne kan registrere deres tid og udgifter. Samtidig vil TimeLog kreditere de indtægtsbilag, der blev bogført ved den tidligere lukning på fastprisprojekterne.