Sådan opsætter du widgets i TimeLog

Introduktion

Widgets er designet til at hjælpe organisationer med at udvikle sig og blive mere datadrevne. De fokuserer på at forbedre projektstyringsprocessen og give projektledere de værktøjer, de har brug for til at få succes.

Ved at tilbyde nøjagtige og relevante widgets får projektlederne direkte indsigt i deres projekters tilstand.
Disse widgets hjælper med at besvare spørgsmål som f.eks:
Er der potentielle risici på vej, som kræver øjeblikkelig opmærksomhed? Er der opgaver, der er ved at falde bagud? 

Widgets kan give indsigt i:

• Gennemsnitlig timepris: Overvåg den gennemsnitlige timepris for dine projekter.
• Faktureret pr. måned: Hold styr på den månedlige fakturering for dine projekter.
• Færdiggørelse af projektopgaver: Få et overblik over opgavens færdiggørelsesgrad på tværs af dine projekter.
• Planlagt fravær: Hold dig informeret om planlagt fravær for dine teammedlemmer.
• Feriesaldo Se en prognose for, hvor mange feriedage du har til rådighed i de kommende 12 måneder.
• Forsinkelse i tidsregistrering:  Viser, hvor mange dage du venter med at logge dine timer. Widget'en opfordrer tidsregistratoren til at reducere tidsregistreringsforsinkelsen, da en lav forsinkelse forbedrer datakvaliteten og fakturerbarheden.

Beskrivelse

Sådan aktiverer du widgets i TimeLog

1. Log ind på din TimeLog-konto
2. Klik på dit profilikon i højre side af navigationslinjen
3. Klik på "preview features"
4. Aktivér "Nyt forsidedesign", hvis det ikke allerede er aktiveret
5. Aktivér "Widgets til projektledere"

Bemærk: Du skal have aktiveret mindst ét projektprivilegium i din brugerrolle og aktivere preview-funktioner for at kunne få adgang til Widgets i dit system.

Gennemsnitlig timepris

Med widgetten til den gennemsnitlige timepris kan du se beregninger, der tager salgsværdien af dine timer divideret med antallet af brugte timer, og se de projekter, hvor du måske taber penge.

Bemærkninger

• 0 betyder, at der ikke er nogen fakturerbare timer, eller at du ikke fakturerer kunden efter timer.
• Interne projekter er ikke inkluderet

 

Faktureret pr. måned

Med denne widget kan du se fakturaer fra alle projekter, hvor du har projektlederrettigheder (uanset status åben/lukket) fra indeværende regnskabsår og forrige regnskabsår.

Bemærkninger:

• Faktureret pr. måned vises i basisvaluta.
• Den viser kun projektlederens projekter.
• Projektdataene følger brugerrettighedsopsætningen, hvilket betyder, at kun fakturaer fra relevante projekter vil være synlige.
• Hvis du ikke har konfigureret et regnskabsår endnu, vil standard være kalenderår.

 

Afslutning af projektopgaver

Grafen i denne widget viser dig færdiggørelsesgraden for opgaver i henhold til budgetterede timer, brugte timer og resterende timer.

Bemærkninger:

• Hvis værdien er lig med 0, er der ikke noget budget knyttet til opgaven.
• Når grafen viser rødt, er budgettet overskredet.

 

Fraværsplan:

Denne widget viser planlagt fravær for medarbejdere, der arbejder på den givne projektleders projekt(er). Planlagt fravær er markeret med blåt, uanset fraværstype.

Bemærkninger:

Weekender og nationale helligdage er markeret med gråt.

 

Feriesaldo:

Feriesaldo viser din optjente og planlagte ferie 12 måneder frem. Denne widget viser, om du har nok ferietid til at dække dine fremtidige ferieplaner. I betragtning af den ferie, du optjener, hvad du har brugt, og hvad du planlægger at tage.

Widgetten Feriesaldo vil være synlig for alle brugere med ret til ferie.

Beregningen af feriesaldoen omfatter alle lønkoder, der er knyttet til ferie, og beregningen af, hvor meget du optjener hver måned, følger lønkodens regler.

»Forventet saldo ultimo måneden« beregnes ved at lægge ›Optjent ferie indeværende måned‹ til ›Forrige måneds saldo‹ og trække ›Ferie planlagt indeværende måned‹ fra. Planlagt ferie omfatter al registreret ferie for den aktuelle måned. En negativ feriesaldo indikerer, at du holder mere ferie, end du har optjent.

Formålet med widgetten er at hjælpe brugeren med at planlægge og justere ferieplaner og holde styr på saldoen i fremtiden. Ingen grund til at spørge bogholderen - du kan selv se det.

 

Tidsregistreringsforsinkelse:

Tidsregistreringsforsinkelse viser, hvor mange dage du venter med at registrere dine timer, efter at de er opstået. Forsinkelsen måles pr. post og pr. måned, så du starter forfra hver måned. Et ikon, der viser tendensen fra den foregående måned, fortæller dig, om du er i fremgang eller tilbagegang. Du vil se motiverende beskeder, der skubber dig i retning af virksomhedens mål om at logge tid med minimal forsinkelse. Virksomhedens mål er fastsat til 1 indtil videre. Senere vil systemadministratoren kunne ændre målet for sin virksomhed.

Widget'en opfordrer tidsregistratoren til at reducere forsinkelsen i tidsregistreringen, da en lav forsinkelse forbedrer datakvaliteten og fakturerbarheden.

Denne widget er en præstationsindikator for dig, og den hjælper dig med at logge dine timer oftere, helst hver dag. Jo kortere tid der går mellem, at du arbejder, og at du logger dine timer, jo mere præcise og detaljerede bliver dine registreringer, fordi du kan huske flere detaljer og det nøjagtige antal timer. Du får også allokeret projektet rigtigt første gang og behøver ikke at anstrenge dig så meget for at logge din tid korrekt.

Widget'en viser et enkelt tal, som fortæller dig, om du er på rette spor eller bagud.

Formlen er som »Tidsregistreringsnøjagtighed«, men tallene er afrundede. Hvis du ikke har nogen registreringer i den aktuelle måned, har widgetten ikke noget tal og viser »--«. Fremtidige registreringer får et 0. Widget'en viser også datoen for den sidste registrering, så du ved, om du er ved at komme bagud med at registrere dine timer. Hvis du er 7 dage bagud, vil teksten være rød.

Du bør sigte efter et faldende tal, ideelt set nul, fordi det forbedrer datakvaliteten og holder dine timer opdateret for andre, der bruger dem.

 

Merværdi

Widget med merværdi 

Vores finansielle widgets tilbyder en skræddersyet løsning til analyse og visning af produktivitetsmålinger, der imødekommer forskellige medarbejderes behov i din virksomhed. Den første viser den månedlige værditilvækst pr. måned. Du kan skifte mellem at se enten den registrerede eller den anslåede værdi i bjælken. Den anden widget for værditilvækst viser to søjler, hvor den ene viser enten den registrerede eller den estimerede værdi, og den anden søjle viser det beløb, der er bogført som omsætning (BAR). Den tredje widget viser kun merværdi pr. måned i salgspris, og kun brugerens egne timer vises i widgetten, og der er ingen tilgængelige filtreringsmuligheder uanset brugerens rolle og rettigheder. Denne widget er målrettet den enkelte medarbejder, og den fokuserer på deres egne timer og den værdi, de skaber hver måned.

 

• Månedlig værdi vs. fakturering: Denne widget sammenligner den merværdi, der genereres hver måned, med det fakturerede beløb, hvilket giver et klart billede af den skattemæssige performance. 
• Visning af værdi: Brugere kan se registreret (faktisk) eller estimeret værdi sammen med det fakturerede beløb, kendt som BAR-beløbet, for at få en omfattende forståelse af den økonomiske status. 
• Værdiansættelse af timer: Interne timer værdisættes til nul, og fraværstimer udelukkes, hvilket sikrer nøjagtige produktivitetsmålinger. 
• Detaljerede oplysninger: En praktisk mouseover-funktion afslører dybdegående detaljer som registrerede, estimerede og BAR-beløb, arbejdstimer, kumulative år-til-dato værdier og den gennemsnitlige timepris, så brugerne nemt kan dykke ned i dataene. 

Slå widgets til   

For at aktivere widgets skal du gå til Systemadministration > Medarbejdere > Brugerroller og rettighedsstyring > Klik på den rolle, du gerne vil tilføje widgetten til > Klik på Rapporter > Rul ned i bunden, og find overskriften »Widget på forsiden« > Markér feltet med : Design 7 (skal være markeret, for at widgetten kan fungere) > Marker de widgets, du gerne vil vise for den specifikke brugerrolle.