Standardeinstellungen für neue Projekte

Einleitung

Unter Systemverwaltung -> Projekte -> Standardeinstellungen für neue Projekte können Sie Standardeinstellungen zur Erstellung neuer Projekte vornehmen.

Beschreibung

Sofern Sie während der Erstellung nichts anderes auswählen, können Sie die Standardeinstellungen für verwendete neue interne und externe Projekte ändern.

Das spart Zeit bei der Projekterstellung, und Sie können gleichzeitig Ihre Projekte vereinheitlichen und bei sowohl internen als auch externen Projekten eine hohe Datenqualität sicherstellen.

Einstellung

Sie haben dieselben Einstellungsmöglichkeiten für interne und externe Projekte, die in drei Sektionen unterteilt sind:

1. Standardeinstellung für neue Projekte
2. Standardeinstellung für neue Aufgaben
3. Standardaufgabenplan für neue Projekte

1. Standardeinstellung für neue Projekte

• Projektstatus: Wählen Sie aus, ob sich Ihr Projekt im Status Angebot, Genehmigt oder Aktiv befindet
• Projektart: Wählen Sie aus den Projektarten, die Sie unter Projektarten eingestellt haben
• Projektkategorie: Wählen Sie aus den Projektkategorien, die Sie unter Projektkategorien eingestellt haben
• Zeiterfassung: Diese ist immer aktiviert und kann von Ihnen nicht geändert werden
• Zeiterfassung für: Wählen Sie aus, für wen die Zeiterfassung zulässig sein soll
  • Zugeteilte Mitarbeiter (empfohlen)
  • Alle Mitarbeiter
  • Alle in der Abteilung
  • Alle in der Ressourcengruppe
• Standardstundensatz: Wählen Sie zwischen den Stundensätzen, die Sie unter Finanzen -> Stundensätze eingestellt haben oder dem Standardstundensatz des Mitarbeiters in der Mitarbeiterkarte
• Standardabrechnungsmodell: Wählen Sie aus den Abrechnungsmodellen, die Sie unter Projektrechnungsstellung eingestellt haben

2. Standardeinstellung für neue Aufgaben

• Status: Wählen Sie aus, ob die Aufgabe Aktiv oder Nicht angefangen Beachten Sie bitte, dass die Aufgabe aktiv sein muss, bevor Zeit erfasst werden kann
• Kennzeichnen Sie, ob die Aufgabe abrechnungsfähig ist
• Kennzeichnen Sie, ob die Aufgabe Teil der Kapazitätsberechnung im Ressourcenplaner sein soll

3. Standardaufgabenplan für neue Projekte

Sie haben vier verschiedene Möglichkeiten, um Aufgaben als Standard zu erstellen:

• Keine Aufgaben erstellen (leerer Aufgabenplan)
• Eine Aufgabe mit demselben Namen wie das Projekt erstellen
• Eine Aufgabe erstellen mit dem Namen: Hier legen Sie den Namen der Aufgabe selbst fest und wählen aus, ob es eine Planungsaufgabe im Ressourcenplaner sein soll
• Aus der Projektvorlage erstellen: Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus und legen Sie fest, wie Meilensteine zugeteilt werden sollen:
  • Vorlage: Überträgt den Eigentümer der Vorlage auf die Meilensteine
  • Projektleiter
  • Kundenberater (für Projekt)
  • Mitarbeiter: Wählen Sie aus den aktiven Mitarbeitern, die in TimeLog erstellt wurden

Alle Einstellungen gelten nur für neue Projekte, die Sie nach der Änderung der Einstellung erstellen.