Persönliche Auslagen senden/ausdrucken

Einleitung

Unter Erfassen finden Sie die zugehörige Seite, auf der Sie sich einen Überblick über Ihre Auslagen verschaffen und diese zwecks Genehmigung durch Ihren Mitarbeitermanager auszudrucken können.

Beschreibung

Im Rahmen des Genehmigungsprozesses in TimeLog können Sie Ihre zu genehmigenden Auslagen an Ihren Mitarbeitermanager übermitteln. Dazu ist es von Vorteil, wenn Sie die Genehmigung von Auslagen unter Systemadministration -> Genehmigungsprozesse aktiviert haben. Dann werden Auslagen automatisch zur Genehmigung durch den Mitarbeitermanager angezeigt, sobald Sie sie in TimeLog erfasst haben.

Wenn Sie einen manuellen Genehmigungsprozess durchführen, bei dem Sie den Auslagenbericht unterschreiben müssen, können Sie die Übersicht hier direkt aus TimeLog ausdrucken.

Filter

Oben auf der Seite wählen Sie unter Filter die gewünschten Suchkriterien aus. Neben der Schaltfläche Anzeigen befindet sich ein Pfeil nach unten, über den Sie den aktuellen Filter speichern bzw. zuvor gespeicherte Filter auswählen und anwenden können. Außerdem können Sie den Filter einklappen, damit Ihnen mehr Platz zur Anzeige Ihrer Auslagen zur Verfügung steht.

Genehmigungsüberblick

In der Ergebnisliste sehen Sie Ihre Auslagen für den im Filter angegeben Zeitraum. Wenn die gewünschten Ergebnisse nicht angezeigt werden, können Sie die Zahlungsmethode und/oder den Genehmigungsstatus im Filter ändern und erneut suchen.

Im oberen Teil der Seite sehen Sie die Auslagen, die Ihnen vom Unternehmen zu erstatten sind. Diese sind wie folgt unterteilt:

• Auslagen: Dies sind die Auslagenerfassungen, die sie direkt im Projekt vorgenommen haben.
• Fahrt: Hier werden die insgesamt bei Ihren erfassten Fahrten gefahrenen Kilometer angegeben.
• Spesen: Dies sind die Spesen, die Sie unter Reisen angegeben haben.
• Übernachtungen: Dies sind die Übernachtungen, die Sie unter Reisen angegeben haben, wenn Sie beispielsweise selbst für Hotelkosten aufgekommen sind.
• Auslagen auf Rechnung: Dies sind die Auslagen, die Sie unter Reisen angegeben haben. Beispielsweise kann es sich hierbei um Flugtickets oder Taxifahrten handeln.

Alle Beträge werden in der Währung angezeigt, mit der TimeLog eingerichtet wurde.

In jedem Abschnitt werden die Einzelheiten angezeigt, die Sie angegeben und im System gespeichert haben. Wenn Sie ein Bild für Ihre Auslagen hinzugefügt haben, können Sie es sich über die Auswahl unter der Büroklammer ansehen. Beachten Sie bitte, dass auch Auslagen angezeigt werden können, die vom Unternehmen bezahlt wurden und für die Sie daher keine Erstattungen erhalten.

Unter dem Kaufpreis wird der Preis in der Währung angegeben, in der Sie ihn bezahlt haben. Daneben sehen Sie den Preis in der Währung, mit der TimeLog eingerichtet wurde.

Wenn Sie den Genehmigungsprozess in TimeLog nutzen, können Sie ganz rechts den Genehmigungsstatus einsehen und nachvollziehen, ob Ihr Mitarbeitermanager die Auslage bereits genehmigt hat. Somit bleiben Sie immer auf dem Laufenden über die Gutschriften Ihrer Auslagen in der Lohnabrechnung.