Hvordan aktiverer jeg Timestamps?
Først skal du have adgang til systemadministrationen.
For at aktivere det skal du gå til Systemadministration -> Tids- og udgiftsregistreringer -> Opsætning af tidsregistrering.
Her har du to muligheder:
Aktivér tidsstempler for alle brugere - dette gør funktionen obligatorisk for alle brugere.
Aktivér tidsstempler på medarbejderkort - dette giver lederne mulighed for at gøre tidsstempler obligatoriske for udvalgte medarbejdere. Du kan gøre dette på medarbejderkortet:
For brugere, hvor tidsstempler ikke er obligatoriske, har de mulighed for selv at aktivere det under "Profil og præferencer":
Når funktionen er aktiveret, kan brugeren bruge tidsstempler, når han registrerer tid i timesedlen:
Hvis du vil bruge stopuret, tilføjer vi automatisk tidsstemplerne til registreringen.
I rapporten "Tidsregistreringer (ny)" har vi tilføjet muligheden for at se tidsstempler og udtrække dem til en excel-fil:
Tidsstempler i Desktop tracker
Tidsstempler i vores Desktop tracker fungerer på samme måde som i TimeLog for web. Du skal blot indtaste starttidspunktet og trykke på play, eller indtaste dit start- og sluttidspunkt med det samme.
Særlige bemærkninger
Hvis du vil registrere tid direkte i din timeseddel i TimeLog, skal du aktivere kommentarfeltet til automatisk at blive vist. Det gør du under Sideindstillinger --> Registrer --> Tid.
Når du har markeret afkrydsningsfeltet, vil kommentarfeltet automatisk blive vist, når du registrerer dine timer (se billedet nedenfor).
BEMÆRK: Sørg for, at start- og sluttidspunktet er korrekt, da de som standard vil være baseret på det aktuelle tidspunkt, du registrerer, og derfor ikke nødvendigvis er det korrekte tidsstempel.
Logik for tidsstempler beskrevet
Tidsstempellogik er en måde at spore tidsperioder på en enkel og fleksibel måde. Her er en letforståelig forklaring af de tre logikker:
Logik 1: Kun tilføjelse af beløb
Når du kun angiver "mængden" af tid, antager systemet det aktuelle tidspunkt som "sluttidspunkt".
"Starttidspunktet" beregnes ved at trække "mængden" fra "sluttidspunktet". Hvis du f.eks. indtaster 2 timer kl. 12:00, vil "sluttidspunktet" være 12:00, og "starttidspunktet" vil være 10:00.
Logik 2: Brugeren tilføjer start- og sluttidspunkt
Hvis du angiver både "starttidspunkt" og "sluttidspunkt", beregner systemet "mængden" af tid mellem dem. Hvis du for eksempel siger, at "starttidspunktet" er 10:00, og "sluttidspunktet" er 12:00, vil systemet bestemme, at varigheden er 2 timer.
Logik 3: Brugeren tilføjer starttidspunkt og beløb
Når du indtaster et "starttidspunkt" og et "beløb", beregner systemet "sluttidspunktet" ud fra disse oplysninger.
Hvis du f.eks. sætter "starttidspunktet" til 10:00 og "beløbet" til 2 timer, vil systemet lægge "beløbet" til "starttidspunktet" for at bestemme "sluttidspunktet", som vil være 12:00.
Sammenfattende giver denne tidsstempellogik dig mulighed for at arbejde med tid på en måde, der passer til dine behov. Du kan enten angive en varighed ("beløb") og lade systemet beregne start- og sluttidspunkterne, eller du kan angive start- og sluttidspunkterne og lade systemet beregne varigheden for dig.
Logik 4: Stopur
Når du bruger et stopur, er der to scenarier:
1. Start og stop stopuret:
- Hvis brugeren starter stopuret, bliver det øjeblik, de trykker på "start", til "starttidspunktet".
- Når de trykker på "stop", bliver det øjeblik til "sluttidspunktet".
- "Beløbet" beregnes derefter ud fra "starttidspunktet" og "sluttidspunktet". Hvis du for eksempel starter stopuret kl. 10.00 og stopper det kl. 10.30, er "starttidspunktet" 10.00, "sluttidspunktet" er 10.30, og "mængden" er 30 minutter.
2. Stopur med forudindstillet tid:
- Hvis brugeren starter et stopur med noget tid (f.eks. 30 minutter) allerede tilføjet, vil "starttidspunktet" være det øjeblik, de trykker på stopuret minus den forud tilføjede tid (f.eks. 30 minutter).
- "Sluttiden" bestemmes, når brugeren trykker på "stop" på stopuret.
- "Beløbet" beregnes derefter ud fra den justerede "starttid" og "sluttid". Hvis du f.eks. starter stopuret kl. 10:15 med 30 minutter allerede tilføjet, er "starttidspunktet" 9:45 (10:15 - 30 minutter), og "sluttidspunktet" er det øjeblik, du trykker på "stop". "Beløbet" beregnes ud fra disse tidspunkter.