Hvordan danner jeg en udgiftsrapport?

Vælg mellem rapporterne Udgiftsoverblik og Udskriv personlige udgifter

• Brug Udgiftsoverblik, når du har brug for et generelt overblik over udgifter på tværs af medarbejdere, projekter og kunder.
• Brug Udskriv personlige udgifter, når du har brug for et fuldt, udskriftsvenligt overblik over alle udgifter for én enkelt medarbejder.

---

Hvilken rapport skal jeg bruge?

Brug tjeklisten her til at vælge.

Hvis du har brug for...	Brug denne rapport
Se alle udgifter på tværs af mange medarbejdere	Udgiftsoverblik
Analyser udgifter på tværs af projekter og kunder	Udgiftsoverblik
Eksporter udgifter til Excel eller tekstfiler til videre analyse	Udgiftsoverblik
Se kørsel, diæter, rejser specificeret	Udskriv personlige udgifter (Udgiftsoverblikket viser kun "udgifter")
Gennemgå all udgifter for dig selv eller en enkelt medarbejder	Udskriv personlige udgifter
Forstå udestående godtgørelse jeg har til gode	Udskriv personlige udgifter
Opdel udgifter efter udgift, kørsel, diæter, rejser, specificeret	Udskriv personlige udgifter
Få en udskriftsvenlig rapport med en underskrifts sektion	Udskriv personlige udgifter

---

Udskriv personlige udgifter rapport

Skab og brug Udskriv Personlige Udgifter rapporten

1. Find rapporten
   1. Mulighed 1: Registrer: Gå til "Registrer" og klik "Udskriv personlige udgifter" i TimeLog's navigation
      
      
   2. Mulighed 2: Rapporter: Gå til "Rapporter" og find "Udskriv personlige udgifter"
      

1. Konfigurer rapport filtrerne
   Brug de nedenstående filtre for at begrænse de udgifter du for vist.
   

   Filter	Beskrivelse
   Medarbejder	Vælg den medarbejder, hvis personlige udgifter du vil udskrive. (Standardvalget er dig selv)
   Kunde	Begræns udgifterne til en specifik kunde
   Projekt	Begræns udgifterne til et specifikt projekt
   Udgiftstype	Filtrer på udgiftstypen
   Betalingsform	Filtrer på hvordan udgiften er betalt
   Godkendelsesstatus	Filtrer på godkendelsesstatus
   Kontrol	Filtrer på kontrolstatus
   Betaling	Filtrer på betalingsstatus
   Standardperiode	Vælg en periode hurtigt (MTD, ÅTD, Denne uge, Sidste uge, Denne måned, Sidste måned, Dette år, Sidste år)
   Period (Fra–Til)	Definer en valgfri periode for rapporten.

   
2. Press "Show" to see the results
   

Forstå resultaterne

Rapporten Udskriv personlige udgifter viser flere tabeller, som typisk er grupperet efter:

• Udgift
• Kørsel
• Diæter
• Overnatning
• Specificerede udgifter

Hver tabel indeholder et kerne­sæt af kolonner med ekstra kolonner for specifikke typer (for eksempel kørsel):

Kolonne	Beskrivelse
Dato	Udgiftens dato
Udgiftsnr.	Det unikke udgiftsnummer
Kommentar	Eventuelle kommentarer tilknyttet til udgiften
Udgiftstype	Kategori eller udgiftstype
Projektnavn	Navn til det relaterede projekt
Refunderes	Indikerer om udgiften kan godtgøres
Fra/til	Destination (f.eks. kørsels ture)
Købspris	Købsprisen relateret til udgiften
Beløb	Udgiftsbeløbet
Godkendelsesstatus	Nuværende godkendelsesstatus

Nederst i rapporten er der et underskriftsafsnit til manuel godkendelse.

Udskriv rapporten Udskriv personlige udgifter

1. Når du har klikket på ”Vis” og kan se resultaterne, vises et printerikon øverst til højre.

1. Klik på ikonet, og en udskriftsvenlig version af udgiftsrapporten åbnes i browserens standard-udskriftsflow.

---

Udgiftsoverblik rapport

Opret og brug rapporten Udgiftsoverblik

1. Gå til ”Rapporter” i TimeLogs navigation.
2. Find eller søg efter ”Udgiftsoverblik”, og klik på den.

1. Indstil rapportfiltrene
   Brug filtrene til at indsnævre, hvilke udgifter du vil se.
   
   

   Filter	Beskrivelse
   Medarbejder	Vis udgifter for en eller flere medarbejdere
   Kunde	Begræns udgifter til en specifik kunde
   Projekt	Begræns udgifterne til et specifikt projekt
   Udgiftstype	Filtrer på udgiftstypen
   Betalingsform	Filtrer på hvordan udgiften er betalt
   Standard periode	Vælg en periode hurtigt (MTD, ÅTD, Denne uge, Sidste uge, Denne måned, Sidste måned, Dette år, Sidste år)
   Periode (Fra–Til)	Definer en valgfri dato periode for rapporten

2. Indstil visningsindstillinger
   Vælg, hvilke typer udgifter du vil inkludere:

   1. Markér Vis personlige udgifter, hvis du vil inkludere personlige udgifter.

   2. Markér Vis projektudgifter, hvis du vil inkludere projektudgifter.
      Opdatér rapporten, hvis dit system kræver det.

       

   
   
   

 

1. Klik på Vis for at se resultaterne, som vises i én tabel med følgende kolonner.

 

Kolonne	Beskrivelse
Dato	Dato for udgiften
Udgiftsnr.	Unikt udgiftsnummer.
Leverandør	Leverandør tilknyttet til udgiften
Fakturanr.	Fakturanummer, hvis tilgængeligt
Kommentar	Kommentar tilknyttet til udgiften
Bilag	Link til vedhæftede filer
Projekt nr.	Projektnummer tilknyttet til udgiften
Projekt navn	Navnet på det relaterede projekt.
Godtgøres	Indikerer om udgiften kan godtgøres
Beløb	Udgiftsbeløb

Eksportér rapporten Udgiftsoverblik
Du kan eksportere rapporten til videre analyse eller deling.

1. Find eksportmulighederne øverst i tabellen.

1. Vælg dit foretrukne format:
   • Tekstfil (txt)
   • Excel fil (xls)
2. Klik på ikonet, og filen gemmes i browserens download-mappe.