Resursplaneraren

Resursplaneraren innehåller kraftfulla funktioner som alla baseras på medarbetarnas allokerade timmar.

Som standard visar rapporten medarbetarnas arbetsbelastning under den valda perioden. Ej registrerade timmar i förhållande till allokeringen fördelas automatiskt jämnt över respektive uppgiftsperiod.

Därefter kan du exakt bestämma hur många timmar dina medarbetare ska arbeta på specifika projektuppgifter – till exempel ner på daglig nivå.

Rapporten kan även visa en uppskattad intäkt, under förutsättning att de allokerade timmarna registreras i enlighet med resursplaneringen. Beräkningen baseras på timpriset för de allokerade timmarna.

Så använder du rapporten

I Resursfiltret väljer du vilka medarbetare som ska ingå i rapporten, samt vilken gruppering och period som ska visas.

I Projektfiltret kan du ytterligare filtrera vilka projekt som ska inkluderas samt vilka projektuppgifter som ska visas i rapportens kolumner.

Eftersom rapporten ofta används för olika ändamål kan du spara dina filterval efter att du har visat rapporten, genom att klicka på Visa.

Använder du TimeLog Tracker för Outlook?

När du bokar möten i Outlook uppdateras resursplaneraren automatiskt med den information du anger i bokningen.

Du väljer själv vilket projekt och vilken uppgift tiden ska kopplas till, och framtida bokningar visas direkt i resursplaneraren.

Det ger dig en mer korrekt bild av medarbetarnas beläggning och hjälper dig att undvika oväntade överraskningar. Samtidigt får du en automatisk intäktsprognos för den kommande perioden baserat på planerade Outlook-bokningar.

• En liten triangel vid timantalet innebär att det finns en eller flera Outlook-bokningar och/eller manuella bokningar.
• Om fler timmar registreras i Outlook än i resursplaneraren visas Outlook-timmarna.
• Timmarna summeras inte – det högsta värdet visas.

Exempel:
Om du registrerar 4 timmar i Outlook och det redan finns 2 timmar bokade manuellt i resursplaneraren, kommer rapporten visa 4 timmar. Både Outlook-registreringen och den manuella bokningen kan fortfarande ses i detaljvyn.

Särskilda anmärkningar

Inställningar för referensdag (används vid beräkning av mandagar) samt behörigheter för att justera medarbetares arbetsbelastning hanteras via:
Systemadministration → Rapporter → Rapportinställningar

Uppe till höger i rapporten hittar du länkar till relaterade funktioner och rapporter. Rapporten Bokad vs. registrerad tid visar om medarbetare har registrerat den arbetstid som har bokats direkt på arbetsdagar.

Observera att värdeberäkningen för fastprisprojekt baseras på en genomsnittlig fördelning av det återstående kontraktsvärdet över de kvarvarande budgeterade timmarna. Det genomsnittliga timpriset beräknas som:

(kontraktsvärde – uppskattat värde) / (budgeterade timmar – uppskattade timmar)