Obs! Datev erbjuder flera lönesystem, och denna integration gäller systemet som heter “Lohn und Gehalt”.
- Hur man sätter upp den
- Rekommendationer för frånvarokoder och vad som är hårdkodat
- Vad vi överför
Hur man sätter upp den:
Datev Lohn und Gehalt-integrationen är en filintegration, vilket innebär att den fungerar som vår DanLøn-integration, där en fil genereras som användaren måste importera i sitt Datev Lohn und Gehalt.
När du sätter upp integrationen måste du genomföra följande steg:
1. Säkerställ att du har aktiverat Employee ID i TimeLog och lagt till Datev Lohn und Gehalt löne-ID på varje anställd i TimeLog. https://app.timelog.com/Settings/Employee/EmployeeSetting
2. Gå till systemadministration → Integrationer & API → Lägg till Datev Lohn und Gehalt-integration
3. När du lägger till integrationen behöver du ange (allt finns i kundens Datev Lohn und Gehalt):
-
Filprefix
-
Kundnummer
-
Skatterådgivarnummer
4. Välj vilken data du vill överföra
5. Kom ihåg att aktivera “överför löndata” under “användarroller och rättighetshantering” i systemadministrationen (under “Anställda”)
6. Sista steget innan du är redo att överföra en fil är att lägga till rätt lönekoder på frånvarokoderna i systemadministrationen. Se rekommendationerna i nästa avsnitt
7. Nu är du redo att överföra dina löndata
Rekommendationer för frånvarokoder och vad som är hårdkodat
Här hittar du en lista över rekommenderade lönekoder som ska läggas till på frånvarokoderna och som inkluderas i exportfilen:
- Semester = 1630 (dagar), 1600 (timmar)
- Sjukdom = 1650
- Komptid = 1910
- Föräldraledighet = 3340
- Betald frånvaro = 1080
- Milersättning:
- Skattefri del = 2957
- Skattepliktig del = 2970
För en lista över alla koder från Datev, se https://apps.datev.de/help-center/documents/9226266
Vad vi överför
I TimeLog kan användaren fritt lägga till alla nödvändiga frånvarokoder. Användaren behöver ange rätt lönekoder, eftersom dessa krävs vid import av datafilen i Datev.
Övrig data som vi överför är:
- Utgifter
- Körning
- Flex
- Projekttid
- Datum
- Anställd-ID