Utgiftstyper

Introduktion

Utgiftstyper används när du rapporterar utgifter via vår mobilapp eller på TimeLog-webbplatsen.

Beskrivning

För att kunna rapportera utgifter i TimeLog måste modulen Utgifts- och reseregistrering vara aktiverad under Systemadministration >> Böja ställa in TimeLog här.

Ni skapar och underhåller era utgiftstyper i Systemadministration >> Tids- och utgiftsregistrering >> Utgiftstyper.

Inställning

Klicka på den lilla pilen framför Konfiguration av utgiftstyp är aktiv och obligatorisk Visa inte kontonummer för att öppna den övergripande konfigurationen.

• Aktiv; visar att funktionen för utgiftstyp är aktiv och kan inte ändras
• Obligatorisk; Är automatiskt aktiverad och kan inte ändras
• Kontonummer i ekonomisystem; ska bara användas om ni har en aktiv ekonomiintegrering.
  Vid aktivering läggs ett extra fält till i de skapade utgiftstyperna

Filter

Under Filter väljer du vilken status för utgiftstyper som ska visas i tabellistan, och tabellistan skapas genom att klicka på VISA.

Statuskolumnen visar den enskilda utgiftstypens status. En grön bock markerar att utgiftstypen är aktiv och kan väljas vid rapportering av utgifter. En svart prick indikerar att utgiftstypen är inaktiv och inte kan väljas vid rapportering av utgifter.

Genom att klicka på statusikonen ändras utgiftstypens status.

Skapa ny utgiftstyp

Skapa en ny utgiftstyp genom att klicka på Ny utgiftstyp

• Ange ett beskrivande namn för utgiftstypen i textfältet Namn
• Mata in en standardmomssats i fältet Standard moms. Momssatsen används vid rapportering av utgifter. Utgiften rapporteras exklusive moms i projektet, medan utgifter som betalats av medarbetare ska kompenseras inklusive moms.
• Ange det kontonummer i ekonomisystem som utgiften ska bokföras på i ekonomisystemet. Detta är endast relevant om ni har en aktiv finansintegration.
• Markera Tillgänglig i reseutgifter om utgiftstypen även ska kunna väljas vid rapportering av resekostnader (till exempel traktamenten)
• Klicka på SPARA för att spara utgiftstypen.

Den nya utgiftstypen är som standard inaktiv och aktiveras genom att byta filterstatus till Visa inaktiva utgiftstyper eller Visa alla utgiftstyper och klicka på VISA.

Klicka på den svarta pricken i statuskolumnen, eller markera kryssrutan bredvid utgiftstypen. Välj åtgärden Aktiv och klicka på OK, så kan den nya utgiftstypen användas vid rapportering av utgifter.

Du kan också öppna den inaktiva utgiftstypen genom att klicka på utgiftstypens namn eller pennan längst till höger och markera kryssrutan för Aktiv.

Uppdatering av utgiftstyper

Om du vill inaktivera en utgiftstyp kan du klicka på den gröna bocken i statuskolumnen, eller öppna utgiftstypen genom att klicka på namnet eller pennan.

Om utgiftstypen behöver uppdateras öppnar du den genom att klicka på namnet eller den lilla pennan till höger om utgiftstypen. Klicka på SPARA för att spara ändringen.

Vill du utföra samma åtgärd på flera utgiftstyper kan du markera kryssrutorna till höger och välja önskad åtgärd i menyn ovanför listan. Klicka på OK för att slutföra åtgärden.

Särskilda anteckningar

Om du har en ekonomiintegration och vill överföra projektkostnader till ekonomisystemet, måste utgiftstyperna ha det tillhörande finanskonto tillagt i finanssystemet.

Se eventuellt vägledningen Överför utgifter till ekonomisystemet