Hvad er projektstadier

Projektstadier benyttes til at styre projekternes interne livscyklus. Hvis din virksomheds projekter hver især går igennem fastlagte faglige procestrin eller administrative processer, kan du med projektstadier angive, hvor i dette forløb projektet befinder sig.

Se Figur 7.

Projektstadier adskiller sig fra projektstatus ved, at projektstadierne repræsenterer den interne behandling af projektet, hvor projektstatus afspejler fremdrift i forhold til kundens ordre og bruges til let at styre, hvornår der skal kunne registreres tid. Et projekt kan f.eks. have projektstatus Afsluttet, og dermed indikere, at leverancen er udført, mens det stadig kan mangle at gennemgå flere projektstadier (f.eks. fakturering og slutevaluering) inden det administrativt er færdigbehandlet.

Projektstadierne kan blandt andet anvendes til at få et overblik over afsatte ressourcer og ressourcebehov på projekter, du overvejer at påbegynde.

Eksempel: En virksomhed anvender følgende stadier: Ide, Planlægning, Klar til udførelse, Udførelse, Leveret og Færdigbehandlet. Projekter, som ikke er påbegyndt, men som der overvejes at gå i gang med, placeres i Ide-stadiet. Projekter, hvor arbejdet er påbegyndt og ikke færdigt, placeres i Udførelse-stadiet. Når de er færdige, skifter de til Leveret, og når fakturering og slutevaluering har fundet sted, skiftes stadiet til Færdigbehandlet.

Når din virksomhed har ledige ressourcer, kan du benytte rapporten Projektportefølje til at danne en liste over projekter i Ide-stadiet. Dermed får du et overblik over budgetter på de projekter, I kan gå i gang med og kan vurdere, hvilke projekter der stemmer overens med de ledige ressourcer.
Tilsvarende kan du let danne en liste over projekter, som er markeret som leverede, og derfor skal faktureres og slutevalueres.