Medgået tid/materialer – Acontofakturering med slutafstemning

Denne kontrakttype er en afart af den almindelige kontrakttype Medgået tid – Standardkontrakt og kommer typisk i brug ved længerevarende projekter af en vis størrelse, hvor leverandøren ønsker at få betaling for noget af det samlede budget før og under opgavens udførelse, men hvor det endelige forbrug skal faktureres ved projektets afslutning.

Det kan eksempelvis være en kontrakt på medgået tid med et aftalt budget på 100.000 DKK, hvor kunden accepterer en forudbetaling på 50.000 DKK, en betaling på yderligere 10.000 DKK midt i projektet og resten ved projektets afslutning. Da kontrakten er på medgået tid, er resten dermed differencen mellem prisen på det udførte arbejde på medgået tid og de 60.000 DKK, som er faktureret inden projektet blev afsluttet og leveret.

I TimeLog

I TimeLog dækker kontrakttypen Acontofakturering med slutafstemning dette scenarie. Kontrakttypen er et miks af medgået tid og fastpris. Der oprettes en betalingsplan over acontobetalinger, som kan faktureres løbende. Timer og udgifter Figur 3 Her er en beskrivelse af Medgået tid – Standardkontrakt: 8 Whitepaper på projektet dukker ikke op til fakturering, så længe kontrakten er aktiv, men de kan godt indtægtsføres.

Når kontrakten afsluttes, laver TimeLog automatisk en negativ betaling på kontrakten som modregning for de fakturerede acontobetalinger og frigiver timer og udgifter på kontrakten til slutfakturering.