Medgået tid/materialer – Acontofakturering med periodevis afstemning

Denne kontrakttype ses typisk i brancher, hvor der er et fast og dybt samarbejde mellem kunde og leverandør. Leverandøren afregner her kunden et budgetteret beløb hver periode forud – typisk er perioden en måned eller et kvartal.

Når perioden er slut, så modregnes forudbetalingen i værdien af det reelle udførte arbejde i perioden, og kunden modtager en faktura, som indeholder såvel denne afstemning og forudbetalingen for den kommende periode.

Denne kontrakttype ses ofte i konsulentvirksomheder, som udfører løbende uspecificeret assistance for deres kunder. Inden for gruppen af fastpriskontrakter ses en lignende kontrakttype Driftsaftale, hvor ydelsen er veldefineret, og kunden betaler en fastpris per periode her for. 

I TimeLog

I TimeLog dækker kontrakttypen Løbende acontofakturering med periodeafstemning dette scenarie. I lighed med kontrakttypen Acontofakturering med slutafstemning, så er kontrakttypen et miks af medgået tid og fastpris.

Efter samme model som man kender fra at oprette gentagne begivenheder i kalendersystemer, så opretter brugeren en faktureringsplan – eksempelvis månedligt første dag i hver måned. Når tiden går, så udvides faktureringsplanen automatisk med nye acontobetalinger. Timer og udgifter dukker løbende op til fakturering sammen med acontobetalingerne. Hver gang en acontobetaling faktureres, så oprettes en negativ modregning i slutningen af samme periode, som faktureres sammen med det reelle forbrug.

Hvis man ikke kører med TimeLogs udvidelsesmodul TimeLog Indtægtsføring, så afsluttes acontoperioderne indtægtsføringsmæssigt ved at afslutte den regnskabsperiode, som en periode ligger i. Med TimeLog indtægtsføring sker indtægtsføringen manuelt, da man selv styrer værdien.