Medgået tid – Klippekort

I vidensvirksomheder og særligt i IT-branchen findes en kontrakttype kaldet Klippekort. Kunden køber et større antal timer forud mod at opnå en rabat. Kunden forbruger så disse timer (bruger klip), indtil de er opbrugt og eventuelt køber en ny pulje timer.

Udfordringen med denne kontrakttype er mange:

• Kunden ønsker at anvende dele af klippekortet til et projekt

• Kunden ønsker at modtage senior- og juniorydelser, som grundlæggende prissættes

• Kunden ønsker at lade rejseomkostninger afregnes over klippekortet

• Leverandøren får brugt flere timer, end der er tilbage på klippekortet, og skal bede kunden om nye timer på bagkant

• Revisor vil se opgørelser på igangværende arbejder på disse kontrakter

• Kunden ønsker en månedlig opgørelse over forbruget på klippekortet

Selvom disse kontrakter af navn har karakter af, at man forbruger timer, så er det i økonomisk forstand blot en forudbetaling, som nedskrives i regnskabet efterhånden, som gælden til kunden afvikles.

I TimeLog

I TimeLog dækker kontrakttypen Klippekort dette scenarie. TimeLog betragter blot et klippekort som en forud-fakturering af et beløb – ikke timer.

Klippekort kan sættes op med fast timepris eller variabel timepris. Ved fast timepris er der en entydig sammenhæng mellem klippekortets budget i timer og klippekortets budget i kroner. Hvis ikke, bestemmer timeprisen på den enkelte allokering, som afvikles på klippekortet, hvor mange penge der trækkes på kortet per registreret time.

I lighed med alle andre kontrakttyper kan brugeren indstille kontrakten til at sende en e-mail, når forbruget på kontrakten i kroner overstiger en given andel af kontrakttotalen i kroner. Dette er hensigtsmæssigt, hvis man ønsker at kontakte kunden før udløb og sælge flere timer.