Hvordan bruges ETC i dagligdagen?

For at projektlederen får det mest nøjagtige restestimat og dermed den bedste forudsætning for at kunne give en realistisk deadline for projektet, kræver det, at medarbejderne angiver deres personlige ETC-estimering på de opgaver, de er allokerede til. En medarbejder kan fx estimere, at vedkommende har brug for 20 timer til at færdiggøre en opgave, selvom vedkommende har brugt 40 timer ud af et samlet budget på 50. Dermed kan projektlederen se, at medarbejderen forventer at bruge 10 timer ekstra på at færdiggøre opgaven – altså samlet set 60 timer på opgaven. For at give projektlederen en forståelse for, hvorfor der skal bruges flere timer end ventet, kan medarbejderen skrive en kommentar til sin ETC-angivelse samt angive, om der er høj, medium eller lav sandsynlighed for at estimatet holder. I dette eksempel kan medarbejderen fx angive, at der er høj sandsynlighed for, at der skal bruges 20 timer før opgaven er færdig.

Medarbejderens estimat indgår herefter i projektlederens samlede fremdriftsbillede på projektet, hvor han kan se alle medarbejdernes ETC-angivelser sat op mod sit eget oprindelige budget. Samtidig kan projektlederen se, hvor mange timer der allerede er registreret på de enkelte opgaver. Lægger man allerede forbrugt tid sammen med den angivne ETC på hver opgave, får man EAC – det samlede slutestimat, kaldet Estimate At Completion, som er den tid, man forventer at have brugt til slut i projektet.