Håndtering af usikkerheder og risici

Som tidligere nævnt giver ETC-funktionen mulighed for, at medarbejderen kan angive sandsynligheden for at overholde sit estimat for resttiden på en opgave. Hvis projektlederen kan se, at medarbejderen ikke er særlig sikker på sit estimat ved at angive fx lav sandsynlighed, er der mulighed for at reagere på disse usikkerheder og gå til medarbejderen. Et usikkert estimat kan fx skyldes en ukomplet opgavebeskrivelse eller et projekt, hvor scopet er blevet ændret flere gange, og derfor har medført forvirring blandt medarbejderne. Projektlederen opdager måske, at projektet kræver bedre forundersøgelser, eller at der skal etableres et for-projekt, før medarbejderne kan angive mere sikre estimater.

På denne måde er ETC-funktionen med til at give en risikovurdering på projektplanen. Det er selvfølgelig ikke til at komme udenom, at nogle medarbejdere angiver en høj sikkerhed ved deres estimater, hvorefter det viser sig, at de har taget fejl – og vice versa – men her er det projektlederens erfaring og sunde fornuft, der skal vurdere om estimaterne virker sandsynlige.