Udskriv personlige udgifter

Introduktion

Du finder siden under Registrér, og du bruger den til at få overblik over samt printe dine udgifter til godkendelse hos din leder.

Beskrivelse

Som del af godkendelsesprocessen i TimeLog kan du indsende dine udgifter til godkendelse hos din leder. Det er en fordel, hvis I har slået godkendelse af udgifter til i systemadministrationen -> Godkendelsesprocesser. Så vises udgifter automatisk til godkendelse hos lederen, så snart du har lagt dem ind i TimeLog.

Hvis I kører en manuel godkendelsesproces, hvor du skal underskrive udgiftsrapporten, så kan du printe overblikket her direkte fra TimeLog.

Filtrering

Øverst på siden i Filter vælger du de kriterier, som du vil søge efter. Ved siden af Vis-knappen er der en pil-ned funktion, som åbner muligheden for at gemme nuværende filter eller hente og køre tidligere gemte filtre. Du kan folde filteret sammen, så du får mere plads til visningen af udgifterne.

Godtgørelsesoverblik

I resultatlisten får du vist dine udgifter for den periode, som du har angivet i filteret. Hvis du ikke ser de ønskede resultater, kan du med fordel ændre Betalingsform og/eller Godkendelsesstatus i filteret og søge igen.

I den øverste del af siden ser du de udgifter, som du skal have refunderet af firmaet fordelt på:

• Udgifter: Udgiftsregistreringer, som du har lavet direkte på projektet
• Kørsel: Det samlede antal km for dine kørselsregistreringer
• Diæter: Dine diæter, som du har angivet under Rejser
• Ophold: Dine ophold, som du har angivet under Rejser. Fx hvis du selv har betalt for hotelophold
• Udgifter på regning: Dine udgifter, som du har angivet under Rejser. Fx flybilletter eller taxakvitteringer

Alle beløb vises i den valuta, som dit TimeLog-site er sat op til at køre i.

For hver sektion får du vist de detaljer, som du har angivet og gemt i systemet. Hvis du har lagt et billede på din udgift, så vil du kunne se det via markering under papirklipsen. Vær opmærksom på, at der også kan vises udgifter, som er betalt af firmaet, og som du derfor ikke skal refunderes for.

Under købspris ser du prisen angivet i den valuta, som du har købt i. Ved siden af ser du beløbet i den valuta, som dit TimeLog-site er sat op til at køre i.

Hvis I gør brug af godkendelsesprocessen i TimeLog, kan du helt til højre se godkendelsesstatus og følge med i, om din leder har godkendt udgiften. Det giver dig et godt redskab til at følge op på, om du har fået godtgjort alle dine udgifter på lønsedlen.