Tid

Introduktion

I Tid kan du både registrere din arbejdstid på projekter og dit fravær. Du har mulighed for at få et godt overblik over din tidsregistrering, så du kan rette til, hvis der er behov for det.

Beskrivelse

I denne video kan du se, hvordan du registrerer tid i TimeLog.

Registrér tid med Fast track

Du kan registrere tid via Fast track-søgefeltet.

1. Søg efter en bestemt opgave, kunde eller et projekt
2. Indtast dato, antal timer og en kommentar
3. Klik på Gem

Registrér tid i timesedlen

1. Find det rigtige projekt og den rigtige opgave
2. Indtast antal timer og en kommentar

Timerne gemmes automatisk, når du forlader feltet.

Via kalenderikonet kan du ændre perioden, som du kigger på. Som standard vises en uge, og du kan ændre det til fx en dag, to uger eller en måned.

Til venstre for hver opgave har du en stjerne til at markere opgaven som favorit. Så kan du øverst til højre i menuen vælge, at du kun vil se favoritter.

Du kan også skifte visning, hvis du kun vil se en liste over de registreringer, som du har lavet i perioden. Begge visninger giver dig mulighed for at folde alle registreringer og projekter sammen.

I Budget-kolonnen kan du se, hvor mange timer du har fået til opgaven, samt hvor langt du er nået rent timemæssigt. Bjælken skifter farve alt efter hvor mange timer, der er registreret:

• Op til 80% = Grøn
• Op til 100% = Gul
• Over 100% = Rød
• Afsluttet = Grå

Hvis du holder musen over, så vil du få vist dit præcise budget, samt hvor mange timer du har tilbage.

Registrér tid med stopur

Stopuret giver dig mulighed for at starte og stoppe registreringer direkte fra den detaljerede timeseddel.

Du kan starte registreringerne fra Fast track-feltet. Hvis du indtaster en kommentar her, så bliver den tilknyttet registreringen og kommer med, når du stopper den. Hvis du indtaster et timeantal på registreringen og starter stopuret, så vil det tælle videre derfra. Vær opmærksom på, at du kun kan have én registrering kørende ad gangen.

Du kan bruge en registrering fra tidligere på ugen til at starte en ny registrering fra den detaljerede timeseddel. Hvis der er en kommentar på, så bliver den taget med på den nye registrering. Du klikker på play-knappen for at starte, og så beder systemet dig bekræfte, at du vil starte en ny tidsregistrering på dags dato.

Du kan se, at stopuret kører, når der står tal ved siden af ikonet ud for supersøgefeltet oppe til højre. Det følger med rundt i systemet, når du skifter til andre sider.

Hvis du starter en tidsregistrering og lukker browseren ned, så vil stopuret tælle videre, indtil du åbner browseren igen og stopper registreringen. Hvis vi kommer forbi midnat, så stopper uret automatisk registreringen fra dagen før og starter en ny registrering for dagen efter.

Registrér dit fravær/din ferie

1. Find den rigtige fraværskode
2. Indtast antal timer eller halv/hel dag
3. Klik på den lille trekant for at indtaste en kommentar

Registreringen gemmes automatisk, når du forlader feltet.

Hvis du har brug for at registrere fravær for en længere periode, klikker du på burgermenuen.

1. Vælg Registrér for flere dage
2. Indtast periode og en kommentar
3. Klik på Gem

Du kan også fjerne godkendt fravær, hvis du på et senere tidspunkt fx har brug for at ændre din ferie.

Du kan også registrere fravær med stopuret på de koder, som er indstillet til at køre i timer. Det fungerer på samme måde, som hvis du vil registrere tid på en opgave på et projekt.

Indsend dine timer til godkendelse

1. Klik på knappen Indsend til godkendelse
2. Indtast periode og en kommentar

Din leder ser kommentaren i godkendelsesprocessen.

Opsæt dine personlige indstillinger

Klik på tandhjulet for at opsætte dine personlige indstillinger for siden, fx:

• Vælg standardvisning inkl. periode og opgaver
• Markér hvilke indstillinger, der skal gøre sig gældende for din timeseddel
• Standard for fast track-søgning
• Data i timesedler
• Standardlayout på timesedlen

 

Se, hvordan du registrérer rejseafregning

Se, hvordan du redigérer rejser

Se, hvordan du udskriver personlige udgifter

Se, hvordan du indsender timer til godkendelse

Se, hvordan du registrér fravær for flere dage