Søg projekter

Introduktion

I Søg projekter finder du en oversigt over alle dine projekter. Du kan søge efter specifikke projekter og gemme forskellige filtre med forskellige søgekriterier, så det er nemt for dig at finde dine projekter næste gang.

Når du går ind på siden, har vi oprettet et personligt filter til dig, der viser alle projekter, du er projektleder for. Du kan ændre og gemme dette filter, og du kan også oprette yderligere filtre.

Beskrivelse

Søg projekter for PSA 

Når du kommer ind på siden, vises alle de projekter, som du er projektleder på med mindre, du har valgt at gemme et filter, som skal benyttes.

Projektlisten

I projektlisten ser du dine søgeresultater, og herfra kan du:

• Navigere til et specifikt projekt
• Få et overblik over din projektportefølje og budgetter
• Ændre projektstatus og fase på et eller flere projekter med en handling
• Slette et eller flere projekter

Filtrering:

Ved at klikke på filterknappen kan du indstille enhver kombination af de filtre, du ønsker. Filtrene opdateres øjeblikkeligt, når du vælger dem, og du kan gemme de valgte filtre til en personlig visning ved at klikke på gem, oven over filtrene.

Filtrene indeholder en er / er ikke mulighed, der giver dig mulighed for at udelukke ethvert element fra dine filtre, hvis du ønsker det.

Endelig er der også et søgefelt tilgængeligt. Dette giver dig mulighed for at søge inden for projektlisten. Hvis du søger og derefter gemmer visningen, vil søgningen være en del af den visning. På den måde kan du oprette et filter, der kun indeholder projekter med en given ord/bogstavkombination i navnet.

Oversigt over din projektportefølje og budgetter

I kolonnerne, hvor du kan se små pile, kan du sortere dine projekter efter dataene i de enkelte kolonner.

I Fuldførelses-kolonnen kan du se, om du har nået eller overskredet dit timebudget på projekterne. For at bruge denne funktion skal du have indtastet et overordnet budget i Projektets totaler på projektet. Fuldførelsesbjælken ændrer farve afhængigt af hvor mange timer du har brugt:

• Op til 80 % = Grøn
• Op til 100 % = Gul
• Over 100 % = Rød
• Fuldført = Grå

Foretag ændringer

Ændre hvilke kolonner du vil se:

Klik på kolonnevælgeren og vælg hvilke kolonner du vil se. Du kan gemme valget til din visning, og timelog vil huske indstillingen næste gang du går ind på siden.

Ændre projektstatus, fase eller slette

Du kan foretage ændringer på et eller flere projekter med en handling ved at vælge projekterne i afkrydsningsfelterne på venstre side af tabellen. Derefter kan du ændre status, fase eller slette projektet (forudsat at ingen projekthandlinger forhindrer slettehandlingen).

 

Søg Projekter for Advanced 

Filtrering

Øverst på siden i Filter vælger du de kriterier, som du vil søge efter. Ved siden af Vis-knappen er der en pil-ned funktion, som åbner muligheden for at gemme nuværende filter eller hente og køre tidligere gemte filtre. Du kan folde filteret sammen, så du får mere plads til visningen af projekterne.

Filteret er delt ind i to områder:

Søg projekter:

Her vælger du de kriterier, som du vil søge ud fra fx projektstatus, projektleder, afregningsmodel og kontraktstatus.

Visningsmuligheder:

Her vælger du andre parametre til at indsnævre din søgning. Disse er baseret på dine projektdata.

• Vis interne projekter: Den er som standard slået til
• Vis alle kolonner: Her får du flere kolonner med i oversigten, så du kan se flere detaljer om projektet i oversigten
• Vis kun projekter med tidsregistreringer de sidste 90 dage
• Vis kun projekter med manglende bogføring

Projektlisten

I projektlisten får du vist dine søgeresultater og kan derfra:

• Klikke dig videre til et specifikt projekt
• Få et overblik over din projektportefølje og budgetter
• Skifte projektstatus og -stadie på et eller flere projekter på én gang
• Slette et eller flere projekter

Klik dig ind på et projekt

Hvis du fører musen henover et projektnavn, -nummer eller et kundenavn, vil du kunne se et link ikon, som betyder, at du kan klikke på navnet/nummeret og få mulighed for at redigere data.

Du kan også klikke dig ind på et projekt ved enten at klikke på projektnummer eller -navnet eller ved blot at klikke på blyanten, som betyder Redigér projekt.

Overblik over din projektportefølje og budgetter

I de kolonner hvor du kan se små pile, kan du ændre sorteringen af dine projekter efter data i den enkelte kolonne.

I kolonnen Færdiggørelse kan du se, om du er gået over eller under dit timebudget på projekterne. For at kunne gøre brug af dette, skal der være angivet et overordnet budget på projektet under Projekttotaler inde på projektet. Bjælken under Færdiggørelse skifter farve alt efter hvor mange timer, der er brugt:

• Op til 80% = Grøn
• Op til 100% = Gul
• Over 100% = Rød
• Afsluttet = Grå

Markerer du visningsmuligheden Vis alle kolonner, så vil du også kunne se følgende, hvis du har det aktiveret i systemadministrationen:

• Projektkategori
• Sælger
• Opgavebudget
• Allokerede timer

Skift af projektstatus og -stadie

Du kan ændre projektstatus ved at klikke på ikonet helt til højre. Hvis projektet er aktivt, ser du en play-knap. Klikker du på knappen, så kommer der en liste med de forskellige projektstatusser, som du kan vælge imellem.

Ønsker du at ændre projektstatus og -stadie på et eller flere projekter, så markér dem helt til højre og gå op i Vælg handling og vælg, hvilken status eller hvilket stadie projektet(erne) skal ændres til og klik OK.

Slette projekter

Ønsker du at slette et eller flere projekter, så klik enten på skraldespanden eller markér dem helt til højre og gå op i Vælg handling og vælg Slet og klik OK.

Du kan ikke slette projekter, hvor der er registreringer på i form af tidsregistreringer, fakturaer/kreditnotaer eller udgifter.

Specielle bemærkninger

Det er muligt at gemme dine filtre, så du ikke manuelt behøver at indstille dit filter hver gang.

Klik på den lille pil ved siden af knappen Vis og vælg Gem dette filter. Herefter vil du altid kunne finde dit gemte filter, når du klikker på den lille pil.

Hvis du har et filter, som du ønsker skal være standard, kan du under Sideindstillinger (klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne) vælge, hvilket af dine gemte filtre, du vil benytte som standardfilter. Hvis du markerer Hent data automatisk, så vil data baseret på dette filter blive vist med det samme, når du kommer ind på siden.

Arbejd videre mens systemet opdaterer dine projekter

Det kan være, du har valgt at opdatere mange projekter, hvilket tager tid for systemet at opdatere. Du kan dog bare gå videre med dit arbejde i TimeLog, og så får du en notifikation vist, når alle dine opdateringer er håndteret, samt hvis der er enkelte projekter som det ikke har været muligt at opdatere.