Flyt allokeringer

Introduktion

Rapporten bruges til at flytte en allokering eller en del af en allokering fra én medarbejder til en anden.

Beskrivelse

Rapportvisning

• Vælg de ønskede filtre under Visning.
• Under Visningsmuligheder kan du vælge, hvilke ekstra kolonner du ønsker at få vist i rapporten.

Flytning af allokering

I rapporten kan du se opgaver indenfor det valgte filter med angivelse af hvilken medarbejder, der er allokeret til opgaven, samt hvor mange timer de er allokeret.

• I kolonnen Flyt til vælger du, hvilken medarbejder timerne skal flyttes til.
• I kolonnen Overfør angiver du hvor mange timer, der skal overføres fra den eksisterende allokering til en anden medarbejder.

Når du har udfyldt, skal du vælge om du vil Flyt allokeringer eller Split allokeringer.

Vælger du Flyt allokeringer, bliver hele allokeringen flyttet til den valgte medarbejder og den oprindelige allokering bliver reduceret til det antal timer, der er registreret på den. Hvis der ikke er registreret nogle time, vil allokeringen blive slettet. 

Vælger du Split allokeringer, bliver den oprindelige allokering reduceret med det antal timer, der flyttes. Den oprindelige allokering forbliver aktiv.